Специалист организационного отдела

В Ваши задачи будет входить:

• Организация командирования сотрудников предприятия;
• Оформление поездных документов командируемым по РФ и за рубежом (приобретение для работников билетов на все виды транспорта: авиа, ЖД и т.д.);
• Бронирование отелей, трансферов для командируемых;
• Оформление виз (подготовка и оформление пакета документов в соответствии с требованиями страны посещения для получения визы. Подача документов в соответствии с требованиями на получение визы в визовые центры, отделы посольств и специальные службы стран);
• Выбор поставщиков для организации деловых поездок, подготовка пакета документов для процедуры выбора поставщика (№223-ФЗ "О закупках, товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"), заключение договоров на поставку товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок;
• Оформление других услуг связанных с командированием работников;
• Формирование заявок на платеж в 1С, оформление актов выполненных работ и занесение их в программу 1С;
• Организация и проведение официальных мероприятий.

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее профессиональное (реклама, связи с общественностью) образование без предъявления требований к стажу работы;
• Желателен опыт работы по организации командировок;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты в работе;
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 c 8:10 до 17:05, пятница с 8:10 до 15:50;
• Оформление согласно ТК РФ с 1 дня;
• Возможность карьерного роста;
• ДМС после испытательного срока, собственная мед.санчасть;
• Подарки детям на Новый год;
• Спортивные мероприятия;
• Место работы: Санкт-Петербург, Косая линия, д.16.