Специалист по документообороту

Начни карьеру в ELEMENT

Ты любишь порядок в бумагах и хочешь стать частью команды, которая создает уникальные проекты в Санкт-Петербурге? Присоединяйся к ELEMENT — здесь ценят свежий взгляд, желание учиться и умение работать с документами!

Твои задачи:

• Ведение бумажного архива компании: систематизация, хранение, своевременное обновление документов;
• Формирование и поддержание электронных реестров документов;
• Проверка входящих и исходящих документов на корректность оформления;
• Подготовка и оформление официальных писем контрагентам;
• Проверка платежных документов по всем действующим юр. лицам;
• Формирование полного комплекта документов на оплату в электронном/бумажном виде;
• Согласование документов с инициаторами и юр. департаментом;
• Участие в оптимизации процессов хранения и учета документов;

Что важно для нас:

• Наличие законченного высшего образования обязательно (документооборот, юриспруденция, кадровое дело и другие смежные профили);
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• Готовность учиться и осваивать новые инструменты;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта и др.);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность и умение работать в команде;
• Стрессоустойчивость и готовность работать в условиях смены регламентов;
• Опыт работы не обязателен, готовы обучить нового коллегу.

Готовы предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Конкурентный доход (обсуждается по итогам интервью);

• Работу в динамичной Компании с эксклюзивными проектами;

• Материальные поощрения к значимым датам и событиям;

• Дружный и открытый к общению коллектив настоящих профессионалов;

• Насыщенную корпоративную жизнь;

• Оборудованную кухню, заварной кофе/чай;

• Комфортный офис в историческом центре (рядом со ст. м. Чернышевская);

• График работы: 5/2 с 9:00 - 18:00 (офисный формат).

В сопроводительном письме напишите, чем вам интересна работа с документами и, укажите свои ожидания по доходу.