Ведущий специалист Учебного отдела по направлению искусства и гуманитарных наук

Обязанности:

1. Работа со студентами, обучающимися по программам бакалавриата и магистратуры

2. Выполнение работы по планированию и организации учебного процесса. Сопровождение проведения государственной итоговой аттестации (подготовка ведомостей, протоколов)

3. Подготовка проектов документов (служебные записки, приказы, распоряжения, исходящие письма)

4. Ведение и хранение личных дел обучающихся. Обеспечение полноты личных дел и своевременности их формирования

5. Подготовка ведомостей, протоколов аттестационных комиссий. Ведение учебных карточек и статистики успеваемости

6. Оформление документов (студенческие билеты, справки, выписки, дипломы и т.д.)

7. Оперативное ведение информационных баз данных, контроль актуальности данных

8. Подготовка к передаче в Архив документов, подлежащих длительному хранению

9. Ведение статистики по программам бакалавриата и магистратуры, формирование соответствующих отчетов

10. Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией ведущего специалиста

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Приветствуется опыт работы в сфере образования, делопроизводство

3. Необходимые знания:

- знание основ делопроизводства
- оперативность в поиске информации, внимательность при подготовке документов и отчетов
- опытный пользователь ПК

Знание английского языка на базовом уровне

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: порядочность, дисциплинированность, исполнительность, умение работать в команде, быстрая обучаемость, ответственность, вежливость и дружелюбие, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, самоконтроль, ориентация на результат, аналитический склад ума, стремление к повышению профессионального уровня, самосовершенствованию, профессиональному росту, развитию

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается срочный трудовой договор на время отпуска основного сотрудника по уходу за ребенком до 3 лет.

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Совокупный доход на испытательный срок 50 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 57 000 руб. мес. до вычета налогов.

5. Место работы: Санкт-Петербург, ул. Галерная, д. 58-60, Учебный отдел по направлению искусства и гуманитарные науки, Учебного управления, Главного управления по учебной и методической работе