Офис-менеджер

О компании

Компания занимается продажей автомобилей и автозапчастей. В связи с развитием направления продаж автомобилей ищем офис-менеджера, который будет отвечать за организационные и административные задачи офиса и помогать команде отдела продаж работать эффективно.

Чем предстоит заниматься

• Организация текущей работы офиса отдела продаж автомобилей;
• Выполнение административных и организационных задач;
• Работа с документами, договорами, счетами и внутренней документацией;
• Ведение таблиц, реестров и отчетности;
• Контроль наличия необходимых документов и информации по сделкам;
• Взаимодействие с менеджерами по продажам, руководителем и другими подразделениями;
• Координация текущих офисных вопросов;
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Заказ канцелярии и необходимых для работы офиса материалов;
• Организация встреч и решение текущих организационных вопросов;
• Выполнение поручений руководителя, связанных с работой отдела продаж;
• Поддержание порядка в документации и офисных процессах.

Что мы ожидаем

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или помощником руководителя;
• Уверенный пользователь ПК;
• Хорошее знание MS Office / Google Таблиц;
• Внимательность к документам и цифрам;
• Организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение быстро включаться в новые задачи;

Что предлагаем

• Оклад 80000 на руки + премия;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Понятный круг задач и возможность развиваться вместе с компанией.

Кого мы ищем

Нам нужен активный и организованный человек, который любит порядок в документах и процессах, умеет самостоятельно решать текущие вопросы и не боится большого количества разноплановых задач.

Если вам нравится быть человеком, на котором держится порядок в офисе и который помогает отделу продаж работать без лишних организационных проблем — будем рады познакомиться.