Руководитель аппарата советника по стратегическому развитию

О компании и роли:

Производственный холдинг открывает конкурс на ключевую позицию – руководитель аппарата советника по стратегическому развитию.

Мы ищем высокоорганизованного и системного управленца и доверенное лицо для советника по стратегическому развитию (владельца бизнеса). Роль сочетает в себе координацию топ-менеджмента, решение конфиденциальных и персональных задач, руководство аппаратом московского офиса и контроль ключевых операционных процессов.

Обязанности:

Стратегический трекинг и координация топ-менеджмента

• Контроль исполнения поручений и решений владельца бизнеса генеральным директором, топ-менеджерами.

• Ведение протоколов встреч, фиксация договоренностей и постановка задач в работу.

Персональное сопровождение и бизнес-поддержка первого лица

• Комплексное управление рабочим календарем: планирование встреч, внешних и внутренних переговоров, протокольных мероприятий.

• Организация сложных деловых поездок «под ключ» (full travel support): маршруты, бронирование, билеты, трансферы, визовое сопровождение.

• Выполнение персональных и конфиденциальных поручений владельца бизнеса (включая решение задач в формате family support).

• Обеспечение информационной фильтрации: приоритизация входящих запросов, звонков и корреспонденции.

Руководство аппаратом и управление московским офисом

• Прямое руководство работниками аппарата (до 10 человек в подчинении: заместитель, юрисконсульт, руководитель проекта по строительству, водители и пр.).

• Формирование, защита и контроль исполнения бюджета АХО московского офиса.

• Контроль документооборота в 1С:Документооборот (контроль маршрутов согласования, передача документов на подпись первому лицу).

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности московского офиса.

• Опыт работы: от 5 лет в качестве руководителя аппарата, бизнес-ассистента/помощника владельца бизнеса, акционера или топ-менеджера.

• Управленческий опыт: успешный опыт руководства подчиненными (секретариат, ассистенты, административная служба).

• Отраслевой опыт: понимание специфики работы производственных холдингов будет преимуществом.

• Профессиональные навыки: опыт работы в 1С:Документооборот и ЕРП, уверенное владение пакетом MS Office (структурированные презентации в PowerPoint, сводные таблицы в Excel); навыки бюджетирования, финансового контроля и работы с первичной документацией; знание правил делового этикета, грамотная устная и письменная речь; владение английским языком на уровне B1-B2 (деловая переписка, организация поездок) будет преимуществом.

• Образование: высшее (юридическое или экономическое).

• Личный профиль: безупречная репутация, 100% конфиденциальность, стрессоустойчивость, системное мышление и развитое чувство субординации.

• Статус: прямое подчинение владельцу бизнеса.

• Оформление: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, срок испытания – 3 месяца.

• График работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00), ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска.

• Вознаграждение: высокий уровень стабильного дохода (оклад + система премирования по результатам работы за год до 6 целевых заработных плат); уровень обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

• Социальный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь, компенсация расходов на фитнес.

• Локация: комфортный представительский офис в Москве.