Секретарь руководителя

Москва, 3-я Мытищинская улица, 10с4

Метро: Алексеевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение внешней и внутренней деловой переписки, регистрации и учёт исходящей и входящей корреспонденции, работа в программе 1С:Документооборот.
Взаимодействие с курьерской службой и почтой России в части отправки и приема отправлений, осуществление их регистрации, отслеживание и учет.
Прием телефонных звонков.
Взаимодействие с посетителями и клиентами (встреча / чай / кофе).
Участие в организации служебных командировок сотрудников (заказ и бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, трансфер и др.).
Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и чистоты.
Выполнение поручений Генерального директора.
Составление и ведение базы данных по запросу Генерального директора (планы мероприятий, корпоративный список поздравляемых лиц и др.).
Взаимодействие со смежными подразделениями в части документооборота (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.).

Требования:

Среднее специальное / высшее образование.
Опыт работы на аналогичной должности от года.
Знание делопроизводства, электронного документооборота.
Свободное владение ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники, мини-АТС, знание 1С:Документооборот приветствуется.
Организаторские способности, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты.
Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание правил деловой переписки, делового общения и этикета.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Умение работать в режиме многозадачности.