Офис-менеджер/делопроизводитель (Помощник)

Обязанности

1.Договорная работа – подготовка и согласование договоров с заказчиками, проверка предоставленных контрагентами форм, редактирование текстов договоров.

2. Контроль документооборота – отслеживание наличия и своевременности подписания документов со стороны контрагентов, формирование электронных и физических папок по каждому проекту.

3. Ведение реестров:

• реестра договоров (учёт заключённых договоров, контроль сроков их действия);
• реестра исполнителей (составление договоров с субподрядчиками, актуализация данных);
• реестра отправлений (подготовка, печать, отправка оригиналов документов, отслеживание доставки).

4. Работа с корреспонденцией – составление и отправка писем (при необходимости), регистрация входящих и исходящих писем в реестре, оперативная отработка входящих запросов.

5. Организационно-хозяйственная деятельность – обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, хозпринадлежностей, воды, расходных материалов (краски, картриджи), организация доставки продуктов (кофе, чай); бронирование билетов, согласование мероприятий, приобретение подарков для сотрудников и партнёров.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности или смежных сферах от 1 года
• Высшее образование (желательно юридическое, экономическое или в сфере управления) – будет преимуществом.
• Внимательность к деталям, ответственность, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК: Microsoft Word и Excel (работа с таблицами, формулами, форматирование данных).

Условия работы:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30.
• Полная поддержка на период вхождения в должность
• Молодой, дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера