Ассистент операционного директора

В ритме успеха: ищем Ассистента операционного директора в AUTOTIME!

Ты любишь, когда всё под контролем, а задачи решаются быстро и чётко? Хочешь быть правой рукой руководителя и влиять на развитие компании? Тогда тебе к нам!

Твои задачи:

• Организация и координация рабочего дня операционного директора
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя
• Сбор и анализ отчетов , анализ полученных данных
• Контроль исполнения поручений и сроков, контроль и анализ отчетности
• Подготовка аналитических материалов по запросу
• Подготовка презентаций и сопроводительных документов
• Участие в открытии новых филиалов: поиск оформление и комплектация офисов совместно с руководителем филиала, взаимодействие с арендодателями, заключение договоров, участие в открытии
• Ведение деловой переписки, работа с подрядчиками и контрагентами
• Оперативное решение административных и организационных вопросов
• Поддержание порядка и частоты в офисе (контроль уборщика помещений, клининга), заказ канцелярии, воды и пр.

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или помощником руководителя от 3 лет
• Умение работать с большим объемом информации, системность и внимательность к деталям
• Навыки сбора, анализа и структурирования данных
• Отличное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint)
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт взаимодействия с подрядчиками, заключения договоров
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, инициативность
• Готовность к многозадачности и работе в динамичной среде
• Готовность к командировкам

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная зарплата
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00, присутствует ненормированность
• Офис в современном бизнес-центре
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Дополнительный пакет бенефитов от компании, включая компенсацию абонемента в X-fit, ДМС и др.
• Дружная команда, яркие корпоративные мероприятия
• Работа в лидирующей компании на рынке автокредитования

О компании AUTOTIME: AUTOTIME — центр автокредитования с 8-летним опытом, 7 регионами присутствия и более 14 банками-партнёрами. Мы помогаем клиентам подобрать и оформить автомобиль мечты, ценим доверие, профессионализм, ответственность и командную работу. Присоединяйся к нам и меняй автомобильный мир к лучшему вместе с AUTOTIME!