Офис-менеджер

В небольшой коллектив юридической компании требуется офис-менеджер.

Обязанности

• Организация работы офиса: поддержание порядка офиса (влажная уборка), контроль наличия канцелярии и хозяйственных принадлежностей, взаимодействие с поставщиками.

• Встреча и сопровождение клиентов, работа с входящими звонками и электронной почтой.

• Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка простых документов, сканирование, копирование, архивирование.

• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой, сервисными службами (интернет, телефония, оргтехника).

• Выполнение поручений руководителя и юристов компании в рамках административной поддержки.

Требования

• Уверенное пользование ПК (MS Office, интернет, электронная почта, мессенджеры).

• Знания программы 1с (не обязательно).

• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимательность к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и конфиденциальность информации.

• Ответственность, инициативность, доброжелательность в общении с клиентами и коллегами.

Условия

• Полный рабочий день, график 5/2.

• Комфортный офис, дружный коллектив, поддержка со стороны руководства.

• Возможность профессионального роста и расширения компетенций в правовой сфере.