Офис менеджер
Офис менеджер
Иркутск, улица Ширямова, 2/7
Описание вакансии
Давайте знакомиться! Мы - компания "Никовенд". Развиваем в Иркутске вендинговый бизнес. Зерновой кофе свежей обжарки любят все! А мы поставляем и организовываем нужное для этого оборудование и ингредиенты.
Обязанности
Требования
Условия
Обязанности
- Создание комфортной атмосферы в офисе
- Встреча посетителей, экскурсия по офису
- Поручения руководителя, подготовка кофе брейка для встреч и тп
- Заказ канцелярии и контроль хозяйственной деятельности офиса
- Отправка, контроль и учет почтовой корреспонденции
- Ведение календаря встреч руководителя, учет и назначение встреч
- Высвобождение руководителя от административных дел
- Прием и обработка звонков, почты, поиск необходимой информации, людей, услуг, travel-поддержка (бронирование авиабилетов, отелей, построение логистики)
- Составление писем, запросов и иных документов по запросу руководителя
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, вызов специалистов при неисправностях
Требования
- Любовь к чистоте и порядку, трудолюбие
- Уверенный пользователь ПК (офисные программы)
- Грамотная речь и письмо, навыки общения, в том числе по телефону
- Позитивность, дружелюбие и способность быстро принимать решения
- Интерес к развитию, обучению и движению вперед
- Коммуникабельность и желание помогать людям
- Оперативность, своевременность и качество выполнения работы
Условия
- Работа в комфортном новом офисе
- График 5/2 с 08:30 до 17:30
- Зарплата состоит из оклада и % с выручки компании
- Первый месяц стажировка с окладом
- Ежегодная индексация зарплаты
- Возможен карьерный рост внутри компании
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
Адрес
Похожие вакансии
Администратор офиса в языковую школу (знание английского языка)
A&A, Школа Английского Языка
Иркутск
до 60000 RUR
Менеджер по работе с клиентами (учебный филиал, Дзержинского, 40/ТЦ Цветной парк)
Иркутский Образовательный Центр Биг Бен
Иркутск
до 80000 RUR
