Офис-менеджер

Обязанности:

1. Организация и координация встреч руководителя.

2. Подготовка и сбор материалов для встреч.

3. Встреча посетителей.

4. Организация деловых мероприятий при необходимости (кофе-брейков/обедов, советов директоров и пр).

5. Работа с документами: получение, контроль достоверности и качества, систематизация, подписание, отправка адресатам, учет.

6. Контроль сроков выполнения задач, поставленных руководителем.

7. Организация поездок: бронирование билетов/отелей, трансфера, при необходимости визовая поддержка.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы от 1 года на позиции секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя.

• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

• Навык организации мероприятий.

• Умение работать с документами, знание программ Microsoft Office 365, Google Workspace на уровне уверенного пользователя.

• Стрессоустойчивость.

• Быстрая скорость работы.

Условия работы:

1. Стабильная зарплата - мы выполняем свои обязательства в срок и выплачиваем ЗП 50 000 рублей на руки в месяц.

2. У нас полностью официальное трудоустройство — а это ваши отпускные, больничные и стаж, а также возможность возместить расходы на обучение, спорт или покупку жилья за счёт государства. Вы в том числе учитесь, занимаетесь спортом или покупаете жильё, а мы помогаем составить документы на возмещение.

3. У нас вкусный кофе по себестоимости и бесплатные обеды. Мы заботимся не только о качестве питания наших сотрудников, но и о ваших бюджетах, вы не тратите деньги в кофейнях и на ланчи и экономите бюджет и время.

4. Для самых амбициозных мы предлагаем уникальные возможности карьерного роста внутри группы компаний. По статистике 2 из 5 наших сотрудников переходят на вышестоящие должности, а большинство наших руководителей начинали работать в наших компаниях с рядовых позиций официанта, администратора или менеджера по продажам.

5. Скидки на всё внутри группы компаний. Уже через 3 месяца вы получаете корпоративные цены на услуги наших предприятий. Отдыхаете, путешествуете, пользуетесь сервисами — дешевле.

6. Экологичный коллектив без случайных людей - мы нанимаем тех, с кем комфортно работать. Здесь реально ценят вклад каждого и нет токсичности.

7. Мы создаем пространство, куда людям хочется возвращаться. Атмосфера гостеприимства для нас — это не просто стандарт, а искренняя забота о каждом госте и о каждом сотруднике. Мы ищем человека, который разделяет наши ценности, умеет улыбаться сердцем и готов стать частью нашей дружной, поддерживающей команды.