Администратор хозяйственного управления / Офис-менеджер

«Первая мужская клиника» и «Первая женская клиника» — это современный медицинский центр, предоставляющий экспертные услуги в ключевых областях здоровья. Мы работаем с 2010 года и создаём единую экосистему заботы, где общие высокие стандарты сочетаются с глубокой специализацией.

Мы ценим сотрудников, которые умеют сочетать организаторские способности и такт в общении с людьми. Приглашаем в команду Администратора хозяйственного управления — человека, который станет «правой рукой» руководства по всем хозяйственным вопросам.

Чем предстоит заниматься

1. Администрирование и безопасность клиники:

• Снятие и постановка на сигнализацию всех помещений, открытие/закрытие служебных входов и гардеробной.

• Подготовка офиса к рабочему дню (проверка кабинетов, запуск всех программ и систем).

• Контроль презентабельного вида кабинетов, холлов и входных зон.

• Обеспечение безопасного пребывания пациентов и сотрудников на территории клиники.

• Подготовка офиса к закрытию (отключение освещения и оргтехники, активация охранной сигнализации).

2. Организация рабочих мест и делопроизводство:

• Обеспечение новых сотрудников укомплектованным рабочим местом (стол, стул, оргтехника, канцтовары, доступы).

• Планирование размещения сотрудников в кабинетах для повышения эффективности работы.

• Оформление необходимой документации, подготовка договоров, ведение журналов инструктажа.

• Прием и распределение входящих звонков, оперативная работа с корреспонденцией (почта, курьерские службы).

• Поддержание в порядке досок объявлений и коммуникационного центра компании.

3. Хозяйственная часть и контроль ремонтов:

• Контроль технического состояния клиники (электрика, сантехника, мебель, отделка стен/полов).

• Оперативное выявление отклонений, организация и контроль ремонтных работ (внутри и снаружи здания).

• Приемка выполненных работ по актам.

• Замена перегоревших ламп, контроль освещения во всех зонах.

• Взаимодействие с обслуживающими и подрядными организациями.

4. Обеспечение бесперебойной работы оргтехники и IT-инфраструктуры:

• Контроль работы компьютеров, программ и сетевого оборудования (взаимодействие с IT-подрядчиками).

• Обеспечение бесперебойной работы телефонов, АТС и других средств коммуникации.

• Своевременное информирование о сбоях и контроль их устранения.

5. Складской учет и управление расходными материалами (работа в 1С):

• Приемка товара по количеству и качеству, сверка с накладными.

• Ведение учета в 1С (оприходование, списание, передача документов в бухгалтерию).

• Размещение материалов по планограмме склада, контроль сроков годности и температурного режима.

• Своевременное формирование заявок на закупку (канцтовары, хозтовары, медицинские расходники).

• Выдача материалов по заявкам сотрудников.

• Участие в инвентаризациях (полная материальная ответственность).

Наши требования

• Образование: Среднее профессиональное или высшее (экономическое, техническое, управленческое — приветствуется).

• Опыт: от 1 года на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, завхоз, хозяйственный управляющий).

• Навыки:

  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel — обязательно), электронная почта.

  • Обязательно знание 1С (приход, расход, списание, работа с документами).

  • Понимание основ электрики, сантехники, строительных материалов (для контроля подрядчиков).

• Личные качества: Многозадачность, внимательность к деталям, ответственность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность.

Условия:

• График работы сменный 2/2 (с 08:00 до 20:00 в будни, суббота с 09:00 до 20:00, в воскресенье с 9-00 до 18-00.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Корпоративные скидки на медицинские услуги и товары (в том числе для членов семьи).