Бизнес-ассистент/ассистент руководителя

Обязанности:

Организация рабочего дня: календарь, встречи, звонки, напоминания.
Контроль поручений: постановка задач сотрудникам, отслеживание сроков и результатов.
Коммуникация: переписка с клиентами, партнёрами, сотрудниками и подрядчиками.
Организация встреч: подготовка повестки, материалов, протоколов и follow-up после встреч.
Документы: подготовка презентаций, таблиц, отчётов, договоров и других материалов.
Работа с информацией: поиск, структурирование и анализ необходимой информации.
Организация поездок: билеты, гостиницы, трансферы, расписание встреч.
Контроль бизнес-процессов: проверка, что задачи и договорённости действительно выполняются.
Работа с финансами: счета, платежи, бюджеты, расходы — если это входит в полномочия.
Подготовка отчётности: сводки по продажам, проектам, задачам, KPI.
Взаимодействие с командой: сбор статусов и передача информации руководителю
Решение оперативных вопросов: самостоятельно закрывать задачи, которые не требуют участия руководителя.