Администратор проектов (СМР и проектирование) / Офис-менеджер проектного департамента

Компания "СибАЗС Сервис" — это динамично развивающаяся компания, основанная в 2006 году. Мы специализируемся на проектировании и строительстве объектов нефтегазовой отрасли, а также на комплексном обслуживании АЗС и нефтебаз. Наши клиенты — ведущие компании отрасли, такие как АО "Газпромнефть" и ООО "Роснефть-Красноярскнефтепродукт".

В связи с вводом новой штатной единицы открываем подбор кандидатов на должность Администратора проектов СМР.

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Сопровождение договорной работы и платежей:

-Подготовка проектов договоров по типовым формам и направление их на согласование руководству.

-Ведение реестра договоров по направлениям СМР и Проектирование, контроль их подписания с контрагентами.

-Формирование и контроль реестра платежей, привязанных к договорам.

-Заведение заявок на расходование денежных средств (ЗРДС) в системе 1С по направлениям СМР и проектирования.

2. Документооборот и архив:

-Ведение полного цикла документооборота: регистрация, систематизация, движение и хранение входящей/исходящей документации.

-Своевременная передача первичной документации в бухгалтерию согласно установленному графику документооборота.

-Ведение архива договоров и сопутствующей документации по проектам.

3. Административная поддержка и отчетность:

-Ведение деловой переписки с заказчиками и контрагентами по поручению руководителя; прием и отправка корреспонденции.

-Оформление командировочных документов для сотрудников департамента (подготовка приказов, служебных заданий, авансовых отчетов). Бронирование проезда не входит в обязанности.

-Осуществление учета рабочего времени сотрудников департамента СМР и своевременная подача табеля в отдел по работе с персоналом.

4. Работа в CRM и закрытие проектов:

-Постановка задач, контроль исполнения и закрытие задач в Битрикс24.

-Активное участие в бизнес-процессе закрытия проектов СМР и проектирования в системе 1С.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

Обязательные навыки:

-Уверенный пользователь ПК (отличное знание офисного пакета).

-Владение инструментами совместной работы: Google-таблицы (сводные таблицы, формулы, фильтры) и Google-документы.

-Опыт работы с CRM-системами (приветствуется знание Битрикс24, но мы готовы обучить работе в нашей CRM при условии вашей высокой обучаемости и быстрой адаптации к новому софту).

-Знание 1С (заведение заявок, работа с документами).

-Опыт работы от 1 года на аналогичных позициях: офис-менеджер, делопроизводитель, бизнес-ассистент, администратор, финансовый аналитик или менеджер по документообороту.

-Понимание основ делопроизводства и документооборота (входящая/исходящая корреспонденция).

-Желательно знание специфики СМР или проектирования (будет преимуществом).

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

-График: 5/2 (выходные: сб,вс).

-Время работы: На выбор: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00.

-Официальное оформление: Полное соответствие ТК РФ (белая заработная плата, соцпакет, оплачиваемые больничные и отпуск).

-Заработная плата: 60 000 рублей (оклад, выплата 2 раза в месяц).

-Офис: Центр города, удобная транспортная доступность (Адрес: ул. Октябрьская, 7а). Современное рабочее место.