Офис-менеджер в производственную Компанию (c разговорным английским языком)

В Общество с ограниченной ответственностью "Унечский завод тугоплавких металлов" (ООО "УЗТМ"), являющееся российским производителем вольфрамово-молибденовой продукции, приглашаем на работу в должности "Офис-менеджер".

Чем нужно будет заниматься:

Ведение делопроизводства, архива;
- Организация закупки канцтоваров и продуктов;
- Отправка и получение почты, взаимодействие с транспортными Компаниями и курьерскими службами;
- Взаимодействие с Заводом в части организации совещаний, обмена документами;
- Контроль и обеспечение чистоты и порядка во всех помещениях офиса;
- Участие в совещаниях (ведение и оформление протокола), участив в организации приема гостей Компании;
- Взаимодействие с поставщиками и покупателями; обеспечение своевременного предоставления закрывающих документов;
- Обеспечение структурированного хранения документов;
- Составление и ведение таблиц, сбор информации по запросам;
- Ознакомление работников с кадровыми документами;
- Участие в организации и проведении кадровых мероприятий;
- Выполнение поручений руководителей.

Подчинение - Директору по персоналу.

Своим работникам мы предлагаем:

Что мы предлагаем:
• Финансовую стабильность и надежность: официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ, 100% «белые» выплаты, социальная защищённость, своевременные выплаты и прозрачная система оплаты труда.
• Профессиональное развитие: корпоративное обучение для развития профессиональных компетенций и повышение квалификации у внешних провайдеров за счёт компании.
• Материальное поощрение: система премий и годовых бонусов, стимулирующих вашу трудовую активность и профессионализм. Подарки сотрудникам и детям к праздникам, корпоративные мероприятия.
• Открытая культура общения: атмосфера доверия и поддержки, где каждый голос важен и услышан, прямое общение с лицами, принимающими решения, и адекватное руководство, открытое к новым идеям и диалогу.