Project Manager / продуктовый координатор в детское издательство

«Клэврика» — детское издательство, которое создаёт книги, интерактивные издания и другие продукты для детей и родителей.

Сейчас мы расширяем продуктовую команду и ищем сильного Project Manager, который возьмёт под контроль весь процесс создания книг — от появления идеи до передачи готового издания в типографию.

Эта роль для человека, у которого везде порядок и всё понятно: каждый знает свою задачу, сроки не теряются, договорённости превращаются в действия, а проблемы становятся заметны раньше, чем превращаются в сорванные дедлайны.

Главная задача

Сделать движение всех продуктовых проектов прозрачным и управляемым.

В любой момент команда должна понимать:

• на каком этапе находится каждый проект;
• кто отвечает за следующий шаг;
• что должно быть сделано и к какому сроку;
• где лежат актуальные документы;
• какие решения уже приняты;
• где возникли риски и что нужно сделать, чтобы проект продолжил движение.

Вы не будете редактировать книги, оценивать иллюстрации или разрабатывать продуктовую стратегию. Ваша зона ответственности — сроки, статусы, коммуникация и организация процесса между всеми участниками.

Что предстоит делать

• Вести одновременно несколько книг и связанных с ними продуктов.
• Формировать и актуализировать общий производственный план и Gantt.
• Контролировать движение проектов по всей цепочке: идея → рукопись → редактура → иллюстрации → вёрстка → корректура → препресс → типография.
• Ставить задачи в Asana, Bitrix или другой рабочей системе.
• Следить, чтобы у каждой задачи были ответственный, срок и понятный результат.
• Фиксировать решения встреч и переводить договорённости в конкретные задачи.
• Контролировать дедлайны и напоминать исполнителям о приближающихся сроках.
• Заранее выявлять риски, задержки, перегрузку и зависшие процессы.
• Обеспечивать передачу проектов между редакционным, арт- и продуктовым блоками.
• Следить, чтобы участники работали с актуальными версиями материалов.
• Поддерживать порядок в документах, папках, ссылках, технических заданиях и производственных файлах.
• Готовить продуктовые планёрки: заранее собирать статусы, отклонения, новые сроки и вопросы, требующие решения.
• Организовывать встречи, съёмки и другие рабочие активности.
• Взаимодействовать с внешними подрядчиками: студиями, фотографами, моделями, стилистами и сервисами.
• Вести календарь отпусков, праздничных дней и важных командных дат.
• Предоставлять директору по продукту понятную и актуальную картину по всему портфелю проектов.

Как будет устроена работа

Вы будете работать в связке с директором по продукту, главным редактором, арт-директором, выпускающими редакторами, дизайнерами, иллюстраторами и другими участниками продуктовой команды.

Руководители направлений принимают профессиональные решения:

• главный редактор отвечает за тексты и смыслы;
• арт-директор — за визуальную часть;
• директор по продукту — за стратегию и развитие портфеля;
• Project Manager — за то, чтобы принятые решения были реализованы в срок и ни один проект не потерялся между участниками.

Мы ищем не администратора, который просто ведёт таблицу, а человека, способного самостоятельно возвращать процессы в движение и доводить организационные задачи до результата.

Вы нам подходите, если

• У вас есть опыт работы Project Manager, продуктовым координатором, продюсером проектов или операционным менеджером.
• Вы одновременно вели несколько проектов и большое количество задач.
• Умеете работать с Gantt, производственными календарями и таск-трекерами.
• Уверенно пользуетесь Asana, Bitrix или аналогичными системами.
• Умеете превращать обсуждения в задачи с ответственными и сроками.
• Не оставляете важные договорённости в чатах и устных обсуждениях.
• Быстро замечаете, когда процесс остановился или участники ждут друг друга.
• Не боитесь напоминать, уточнять, контролировать и настойчиво доводить задачи до результата.
• Способны организовать работу нескольких команд без лишней бюрократии и микроменеджмента.
• Умеете договариваться с подрядчиками и самостоятельно закрывать организационные вопросы.
• Можете одновременно видеть общую картину и не терять важные детали.
• Не ждёте, пока проблема решится сама, а заранее поднимаете вопрос и предлагаете следующий шаг.

Опыт в издательстве, образовательных, контентных или креативных проектах будет преимуществом. Но для нас важнее не название предыдущей должности, а ваша способность управлять большим количеством параллельных процессов.

Ваш результат в первый месяц

• Собрана единая карта всех проектов.
• По каждому проекту понятны этап, статус, ответственный и срок.
• Сформирован и актуализирован общий Gantt.
• Все рабочие задачи приведены в порядок.
• Устранены устаревшие и дублирующиеся задачи.
• Настроена понятная структура хранения документов.
• Решения после встреч фиксируются и не теряются.
• Передача проектов между редакционным и арт-блоком происходит без потери информации.
• Риски и отклонения становятся заметны заранее.
• Директору по продукту больше не приходится вручную собирать статусы и напоминать команде о каждой задаче.

Что мы предлагаем

• Работу над интересными продуктами для детей и родителей.
• Возможность выстроить прозрачную систему управления проектами и увидеть реальный результат своей работы.
• Влияние на скорость и качество выпуска книг.
• Прямое взаимодействие с директором по продукту и руководителями направлений.
• Команду редакторов, авторов, дизайнеров, иллюстраторов и продуктовых специалистов.
• Несколько параллельных проектов, в которых точно не будет скучно.
• Условия сотрудничества и уровень дохода обсудим индивидуально по итогам знакомства.

Как откликнуться

В сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте на три вопроса:

1. Сколько проектов и участников вы одновременно координировали?
2. В каких системах вели задачи и общий план?
3. Приведите пример проекта, в котором вам удалось заранее обнаружить риск и предотвратить срыв срока.

Если вам нравится превращать хаос в понятную систему, вы умеете добиваться от команды актуальных статусов и всегда знаете, кто, что и к какому сроку должен сделать, — будем рады познакомиться.