Секретарь - делопроизводитель
Секретарь - делопроизводитель
Волгоград, улица Хиросимы, 7А
Описание вакансии
Обязанности:
Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных. Работа в СЭД (электронный документооборот). Контроль исполнения поступающих документов.Формирование папок для хранения документации. Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации. Оформление документации, писем, приказов по филиалу. Рассылка документации сотрудникам филиала, контроль ознакомления с документами. Копирование, сканирование документации. Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок. Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя.
Требования:
Уверенное владение Excel, знание 1С, ответственность, работоспособность, стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность.
Условия:Официальное трудоустройство
Навыки
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- исходящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Прием посетителей
- Электронный документооборот
- Архивирование
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь суда отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам
Кировский районный суд г.Волгограда
Волгоград
до 60000 RUR
