Офис-менеджер

О компании: GALGROUP - ведущий российский экспортёр зерна. Мы предлагаем надежное партнерство, выгодные условия сотрудничества и строгое соблюдение сроков. Наша компания активно расширяет географию продаж и открыта для новых предложений о сотрудничестве. Мы ценим как опытных специалистов, так и тех, кто только начинает свою карьеру, и стремимся создать эффективную рабочую среду для всех сотрудников. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!

Присоединяйтесь к нашей команде в роли Офис-менеджера!

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и организованного Офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды.

Обязанности:

• Обеспечение приема, учета, распределения по отделам и архивирования входящей корреспонденции;
• Обеспечение офиса канцтоварами и другими необходимыми ресурсами;
• Своевременная подготовка исходящей корреспонденции, её регистрация и организация получения адресатом;
• Организация отправки и получения почтовых отправлений, составление описей, вызов курьера;
• Прием и обработка входящих и исходящих телефонных звонков;
• Подготовка почтовой корреспонденции и посещение почтового отделения.
• Офисный документооборот и архивирование документов;
• Организация деловых встреч и поездок, включая покупку билетов, бронирование гостиниц и контроль заселения;
• Поддержание уюта в офисе;
• Личные поручение руководителей.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Организованность и внимание к деталям.
• Умение работать с офисной техникой и программами.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком 5/2;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда;
• Возможности для профессионального роста и развития.