Секретарь

Обязанности:

• Вести учет поступающей корреспонденции.
• Осуществлять регистрацию входящей и исходящей документации.
• Копировать входящую документацию и своевременно передавать ее исполнителю в работу.
• Регистрировать внутреннюю входящую документацию канцелярии (служебные записки, докладные, объяснительные и т.д.), фиксировать резолюции главного врача в журналы входящей и внутренней документации.
• Принимать почтовую корреспонденцию, своевременно вскрывать почтовые конверты, передавая срочные документы исполнителю.
• Осуществлять отправку документов почтой.
• Осуществлять передачу в отделения ГБУЗ «ВОККЦ» почтовой документации.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Требования: среднее профессиональное или высшее образование