Офис - менеджер / Помощник руководителя

BLINBERRY GROUP — это международная группа компаний, которая успешно развивается на рынке с 2010 года. Включает в себя две сети ресторанов «СушиВёсла» и «БлинБери».

Наша команда постоянно растёт и развивается, поэтому мы ищем Офис-менеджера | Ассистента руководителя.

Что будет входить в обязанности:

Организация работы руководителя и офиса:

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч, напоминания и оперативные переносы;

• Оформление командировок для руководителя и сотрудников офиса (билеты, бронирование отелей, трансферы);

• Протоколирование встреч, расстановка задач и контроль дедлайнов по поручениям руководителя;

• Подготовка презентационных материалов и информационное сопровождение встреч/совещаний;

• Административная поддержка (работа с документами, счетами, входящей/исходящей корреспонденцией).

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Организация встреч гостей (встреча, сервировка, обеспечение чаем/кофе);

• Взаимодействие с подрядчиками, курьерскими службами и гостями офиса;

• Контроль за техническим состоянием офиса, организация мелкого ремонта и закупка расходных материалов;

• Полное обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, хозтовары, вода и пр.).

Мы ждем от кандидата:

• Релевантный опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры);

• Опыт работы в CRM-системах (Битрикс24) — обязательно;

• Навыки работы с нейросетями (ChatGPT, Midjourney или аналоги) для решения рутинных и творческих задач;

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового этикета;

• Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям;

• Проактивность, умение решать нестандартные задачи и работать в режиме многозадачности;

• Ориентированность на долгосрочное сотрудничество.

Почему Вам понравится работать у нас:

• Развитие в международной Компании;

• Участие в образовательных мероприятиях, тренингах и обучениях;

• Корпоративная скидка на продукцию Компании;

• Офис, расположенный в Центральном районе Волгограда;

• Оформление согласно ТК РФ.

Присоединяйся к BLINBERRY GROUP, расти вместе с нами!