Офис-менеджер (производственная компания)

О компании:

Производственная компания «УРА» — более 30 лет работаем на рынке рекламно-производственных услуг Перми. Мы не посредник, а полноценное производство полного цикла: от разработки дизайна до выпуска готовой продукции (полиграфия, сувениры, широкоформатная печать, одежда с логотипами, наружная реклама).

В нашей команде 25 человек, и мы продолжаем расти.

Мы ищем офис-менеджера - человека, который станет «правой рукой» офиса и возьмет на себя заботу о внутренних процессах, сотрудниках и порядке. Работа разнообразная: от классического администрирования до участия в маркетинговых активностях компании.

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Контроль наличия всего необходимого (канцелярия, бумага, вода, хозтовары), своевременный заказ и закупка.

• Обеспечение исправности принтеров (заправка картриджей, вызов ремонта), работа с почтовыми отправлениями (входящая/исходящая корреспонденция), администрирование рабочих чатов).

• Выполнение оперативных поручений руководителя, помощь в подготовке писем и отправке документов.

2. Внутренние коммуникации и корпоративная культура:

• Организация и подготовка внутренних подарков для сотрудников к праздникам и дням рождения.

• Поддержание связи с руководителем, менеджерами и дизайнерами для решения текущих рабочих вопросов.

3. Маркетинговая поддержка и работа с контентом для соц сетей:

• Участие в ведении группы ВКонтакте (составление контент-плана, написание текстов, подготовка постов и Stories). Взаимодействие с таргетологом.

• Наполнение и актуализация информации о компании в сервисах 2ГИС и Яндекс Бизнес (адреса, контакты, фото, время работы).

• Анализ сайтов и социальных сетей конкурентов (Пермь и другие города) для поиска идей.

• Отслеживание новинок в сфере производства рекламы.

• Активное использование Искусственного Интеллекта (ИИ) для генерации идей, написания текстов и оптимизации рутинных задач.

Нам важно:

• Образование: Высшее (будет преимуществом).

• Опыт: От 1 года на позиции офис-менеджера.

• Уверенный пользователь офисного пакета.

• Базовые навыки работы с контентом и соцсетями (написание текстов, съемка stories). Если нет, научим!

• Многозадачность и системность (способность удерживать фокус на всех задачах сразу).

• Дипломатичность (корректное решение спорных моментов).

• Высокая скорость реакции и готовность к нестандартным задачам.

Условия работы:

• Заработная плата: 60000 рублей.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Один укороченный день в неделю на выбор сотрудника (кроме пятницы) – работа до 16 часов.

• Место работы: адресу ул. Усольская, 15

• Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц.

• Дружный коллектив, наставничество и помощь на период вхождения в должность.