Офис-менеджер

ООО «ТехПромАвтоматика» работает на рынке промышленной автоматизации с 2007 года - 19 лет. Мы поставляем оборудование для АСУ ТП. Нам доверяют сложные проекты с импортной техникой.

В связи с расширением и открытием новых рынков, мы ищем целеустремленного, ответственного и амбициозного специалиста. Присоединяйся к нам и стань частью команды, где твой вклад будет ценен и востребован!

Обязанности:

• Коммуникации - приём и распределение звонков, писем, встреча гостей, оперативная передача информации ответственным лицам.
• Документооборот - регистрация и контроль движения приказов, договоров, служебных записок в 1С:Документооборот, проверка документов перед подписью.
• Контроль исполнения - отслеживание сроков рассмотрения документов по подразделениям.
• Почтовые отправления - организация исходящей и входящей корреспонденции.
• Хозяйственное обеспечение - заказ канцтоваров, воды, контроль оргтехники, печать полиграфии и сувениров.

Все задачи ведутся в 1С ERP и системе электронного документооборота.

• Знание делопроизводства, опыт работы с электронным документооборотом;
• Уверенное владение ПК, программными продуктами Microsoft Office, оргтехникой;
• Исполнительность, расторопность и пунктуальность, а также хорошая память, умение концентрироваться, готовность работать в режиме многозадачности;
• Грамотная, логически выстроенная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям;
• Опыт работы в коллективе, умение ладить с людьми;

• Аналогичный опыт работы от года;

• Ведение соц. сетей приветствуется.

Мы предлагаем:

• Работу в компании, которая успешно растет и развивается на протяжении 19 лет;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2, с 08:30 до 17:30;
• Выплату заработной платы - 2 раза в месяц;
• ДМС; Компенсацию спорта; Библиотека;
• Сплоченный, молодой, дружный коллектив;
• Работу в уютном офисе, бесплатную парковку на территории;
• Оборудованную всем необходимым кухню.