Персональный ассистент — это ключевая поддержка руководителя в организации рабочего времени и личных дел.
Обязанности
Деловая переписка и коммуникации, фильтрация входящей почты, ответы на звонки, звонки потенциальным заказчикам, ведение переписки, в том числе от лица руководителя
Работа с документами: подготовка отчётов, презентаций, аналитических материалов, контроль документооборота
Управление временем, планирование рабочего дня, составление расписания, координация встреч и совещаний
Организация поездок, бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов для командировок, планирование логистики
Решение личных вопросов руководителя: поиск контактов партнёров
Контроль исполнения задач, поставленных руководителем, в срок
Координация и выступление связующим звеном между руководителем и командой, партнёрами, клиентами
Требования
Организованность и умение эффективно планировать время
Коммуникабельность и грамотная деловая переписка
Внимательность к деталям и ответственность
Открытость, эмпатия
Навыки координации и работы с разными участниками процесса