Ассистент руководителя (удалённо)

Привет!

Меня зовут Андрей Рянцев, я владелец компании «Подрядъ 71», мы занимаемся ремонтом квартир и других помещений в городе Тула. Опыт в этом направлении 20 лет, за плечами 150+ выполненных объектов. Сегодня ремонт ведут бригады мастеров и дизайнер, а я отвечаю за клиентов, объекты и развитие компании.

Объектов и заявок стало больше, чем меня. Ищу ассистента, который заберёт на себя административную часть и поможет в поиске мастеров, чтобы я занимался клиентами, замерами и командой. Ты станешь частью небольшой команды в момент, когда она растёт, — и человеком, через которого проходит большинство процессов в компании.

Работа разная и насыщенная, работы много — скучать не придётся. Компания небольшая, работаем напрямую, без посредников, лишних согласований и бюрократии. Ты узнаешь всё о моём бизнесе.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

Возьмёшь на себя:

— Координация объектов по моему заданию: графики бригад, согласования с дизайнером и клиентом, сроки по этапам, (решения за мной, за тобой чтобы ничего не потерялось)
— Помощь в формировании команды мастеров: подача объявлений, обзвон откликов по скриптам, назначение встреч
— Документы и расчёты: составление КП и смет по прайсу, заполнение договоров, заполнение и составление актов, счетов
— Заявки и клиенты: квалификация входящих звонков и сообщений, запись на замер, отзыв после сдачи объекта
— Взаимодействие с дизайнерами, риелторами, управляющими компаниями. Созвоны, уточнения, переписки (по заданию руководителя)
— Деньги и закупки: заполнение таблички приход-расход, контроль оплаты мастерам за принятые этапы, поиск материала и заказы
— База и контент: запись каждой заявки и контакта в CRM, ведение календаря, проверка объявления, ведение фотоархива объектов
— Личные и бытовые поручения — до 20% от общего объёма задач

Половина работы — на телефоне, в переписке и на ПК. Если тебе спокойнее делать что-то еще, чем звонить, вести диалоги и работать с таблицами и документами — эта роль не подойдёт.

УСЛОВИЯ

— Удалённо, из любого города
— До 4 рабочих часов в день, 5 дней в неделю. Нагрузка плавающая
— На связи с 9 до 21. Задачи ко времени почти не привязаны, но изредка бывают срочные ситуации
— 25 000 ₽ оклад за 4 часа в день. Через 1-2 месяца при выходе на полный день — 40 000-50 000 ₽
— Реальные бонусы и премии сверх оклада
— Оформление любое, оплата два раза в месяц
— Работаем с нейросетями каждый день (Claude, ChatGPT), научу, если пока не умеешь

ЧТО ДЛЯ МЕНЯ ВАЖНО

— Ничего не теряется: записал, сделал, отчитался
— Сроки. Не успеваешь — скажи заранее, а не после
— Считать без ошибок и уверенно работать в таблицах
— Грамотная устная и письменная речь: ты будешь общаться с клиентами и контрагентами от лица компании
— Лёгкость в разговоре по телефону, без страха звонить незнакомым
— Сначала разобраться самому, потом спрашивать меня

Опыт работы ассистентом не обязателен. Важнее голова и характер.

ЧТО ПОЛУЧИШЬ ТЫ

— Работу напрямую с собственником, без прослоек и согласований
— Реальное понимание строительного бизнеса изнутри: от заявки до сданного объекта
— Обучение работе с нейросетями на живых задачах, а не на курсах
— Своевременную оплату два раза в месяц
— Рост по задачам, ответственности и деньгам — вместе с компанией

КОГО НЕ ЖДУ

— Тех, кто пропадает со связи
— Тех, кому некомфортно звонить незнакомым людям
— Тех, кто ждёт задач «от и до» и не готов разбираться сам

Откликайся на вакансию, я пришлю анкету и два небольших тестовых задания перед собеседованием.

Если дочитал до конца — начни отклик со слов «я тот, кто вам нужен». Так я пойму, что ты читал вакансию, а не откликнулся наугад.

Удачи! Надеюсь, ты именно тот человек, которого я ищу.