Офис-менеджер

Астана, улица Ахмета Байтурсынова, 5

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация и обеспечение ежедневной работы офиса;
прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;
регистрация, учет и хранение входящих и исходящих документов;
подготовка писем, служебных записок, заявлений и других документов;
ведение деловой переписки;
организация встреч, совещаний и переговоров;
ведение и оформление протоколов совещаний;
организация командировок сотрудников, включая бронирование билетов и гостиниц;
обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями и другими необходимыми материалами;
контроль наличия и своевременного заказа офисных и хозяйственных материалов;
взаимодействие с курьерскими, транспортными и иными обслуживающими организациями;
прием посетителей и обеспечение их сопровождения;
ведение внутреннего документооборота;
контроль исполнения поручений руководителя в пределах своей компетенции;
подготовка информации и отчетов по поручению руководства;
взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений компании;
организация хранения документов и обеспечение порядка в офисной документации;
соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины и требований конфиденциальности;
выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках занимаемой должности.

Требования:

высшее или среднее специальное образование;
опыт работы в административной сфере приветствуется;
уверенное владение ПК и офисными программами Microsoft Word, Excel, Outlook;
навыки работы с электронной почтой и электронным документооборотом;
грамотная устная и письменная речь;
знание основ делопроизводства и документооборота;
умение работать с оргтехникой;
навыки делового общения и ведения переписки;
организованность, внимательность и ответственность;
умение работать с большим объемом информации и документов;
соблюдение конфиденциальности служебной информации;
умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты;
стрессоустойчивость и коммуникабельность;
соблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности и внутренних правил компании;
готовность взаимодействовать с сотрудниками, клиентами, подрядчиками и государственными организациями.

Условия:

официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
место работы: ЖК HighVill Astana, ул Байтурсынова 5;
своевременная выплата заработной платы;