Администратор офиса и склада

Blend Beauty — компания в сфере профессиональной косметики для волос. Мы развиваем международный бренд NOOK в Казахстане и ищем в команду энергичного, организованного и внимательного Администратор офиса и склада в Астане.

• Офис:

• Организация ежедневной работы офиса;
• Контроль порядка и обеспечения офиса всем необходимым;
• Работа с курьерскими службами, доставками и документами;
• Помощь менеджерам в подготовке документов и материалов.
• Контроль наличия презентационных и рекламных материалов.
• Подготовка материалов для встреч, обучений и мероприятий.
• Работа с договорами, счетами, накладными и актами.
• Контроль подписания и возврата документов.
• Ведение простых отчетов и таблиц.

• Склад:

• Приём товара от поставщиков и проверка соответствия документов;
• Размещение товара на складе и контроль его сохранности;
• Комплектация и выдача заказов;
• Передача товара менеджерам и клиентам;
• Проведение инвентаризаций и регулярная сверка остатков;
• Контроль движения товара на складе;
• Поддержание порядка и правильного хранения продукции;
• Взаимодействие с отделом продаж и логистикой;
• Подготовка еженедельного отчёта по остаткам и движению товара.

• Требования:

• Опыт работы администратором, офис-менеджером, кладовщиком или заведующим складом;
• Ответственность, внимательность и организованность;
• Умение работать с документами и накладными;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с Excel/Google Таблицами;
• Опыт работы с 1С или складскими программами;
• Готовность работать одновременно с офисными и складскими задачами;
• Умение самостоятельно организовать рабочий процесс;
• Хорошие коммуникативные навыки.

• Будет преимуществом:

• Опыт работы в сфере косметики, beauty или FMCG;
• Навыки работы с Kaspi/онлайн-заказами.