Помощник руководителя

Задачи:

• Полная административная поддержка руководителя;

• Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч, совещаний и служебных мероприятий;

• Умение фильтровать и структурировать поток информации, выделять приоритетные вопросы и представлять руководителю только ту информацию, которая необходима для принятия решений;

• Контроль исполнения поручений руководителя и поручений руководства компании, находящихся в зоне ответственности;

• Мониторинг сроков исполнения поручений, своевременное напоминание ответственным исполнителям, подготовка отчетов о статусе исполнения;

• Организация и сопровождение внутреннего документооборота, работа в системе электронного документооборота;

• Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по поручению руководителя;

• Предварительный анализ поступающих документов, их систематизация и определение приоритетности рассмотрения;

• Ведение служебной переписки, подготовка проектов писем, служебных записок, резолюций и иных документов;

• Организация взаимодействия с подразделениями компании и внешними организациями;

• Обеспечение строгого соблюдения режима конфиденциальности при работе с информацией;

• Безошибочная организация рабочего дня руководителя;

• Своевременный контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков;

• Качественная подготовка материалов к совещаниям и встречам;

• Сохранность конфиденциальной информации и соблюдение требований информационной безопасности.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя уровня заместителя генерального директора, вице-президента, генерального директора либо руководителя государственного органа от 3 лет;

• Уверенный опыт работы в системах электронного документооборота;

• Практический опыт контроля исполнения поручений руководителя;

• Опыт подготовки аналитических справок, докладных материалов и презентационных документов;

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• Опыт работы с документами ограниченного распространения;

• Понимание принципов корпоративного и управленческого документооборота;

• Знание делового этикета и протокола;

• Навыки ведения деловой переписки, высокая грамотность устной и письменной речи;

• Навыки систематизации большого объема информации;

• Умение быстро определять приоритетность задач, навыки работы в режиме многозадачности без потери качества;

• Исключительная ответственность и дисциплинированность;
• Способность принимать самостоятельные организационные решения в рамках своей компетенции;
• Деловой стиль одежды, опрятный внешний вид, отсутствие ярких элементов внешности, не соответствующих корпоративному деловому стилю.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Конкурентоспособная "белая" зарплата + годовой бонус;
• Работа на территории работодателя, по адресу Каширское шоссе, 49;
• Расширенный социальный пакет (ДМС (со стоматологией), льготы и компенсации предусмотренные коллективным договором для сотрудника и семьи, тренажерный зал с сауной в офисе и пр.);
• Ежегодная индексация ЗП;
• Оплачиваемые компанией курсы, обучение в академии Росатома, профессиональные подкасты, книги, вебинары и прочее;
• Режим работы: 5/2 с 9 до 18.