Специалист административного отдела (визовая поддержка и общее делопроизводство)

Вакансия: Специалист административного отдела (визовая поддержка и общее делопроизводство)

ОсОО Авиакомпания «Эйр КейДжи» ищет энергичного и динамичного сотрудника, готового к многозадачности. Ключевое требование к кандидату — свободное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate) для ведения официальной международной переписки и оформления виз, а также опыт работы в сфере общего делопроизводства.

Обязанности:

• Визовая поддержка и международные коммуникации: Полное сопровождение процесса оформления виз, самостоятельная подготовка официальных писем, запросов и корреспонденции на английском языке.
• Общее делопроизводство: Ведение документооборота авиакомпании в СЭД «Infodocs», контроль исполнительской дисциплины, оформление пропусков сотрудникам. Организация, ведение и систематизация архивных документов. Составление сводной номенклатуры дел и подготовка документов к передаче в Архив Президента КР. Контроль правильного формирования дел в структурных подразделениях авиакомпании, оказание методической помощи сотрудникам. Оказание организационной поддержки по кадровому учету и работа в информационной системе «Е-Кызмат».
• Экспертная комиссия (ЭК): Участие в работе ЭК, ведение протоколов, подготовка актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Требования:

• Языковая квалификация : Свободный английский язык (уровень Upper-Intermediate / Advanced). Навык грамотного составления деловых писем и ведения официальной переписки с зарубежными партнерами, посольствами и консульствами, а также владение государственным (кыргызским) и официальным (русским) языками для подготовки распорядительных документов компании.
• Опыт работы: Стаж работы в сфере общего делопроизводства более 1 года.
• Профессиональные знания: Знание Типовой инструкции по делопроизводству в КР, нормативных актов КР в сфере архивного дела и требований Архива Президента КР.
• Цифровые навыки: Уверенный пользователь ПК, опыт работы с СЭД «Infodocs» и АИС «Е-Кызмат» является преимуществом.
• Образование: Высшее либо среднее профессиональное образование.
• Личные качества: Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, дипломатичность, дисциплинированность и умение работать в команде в режиме многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК КР.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (обед с 12:00 до 13:00).
• Офис в центре города: пр. Чуй, 267 / ул. Калыка Акиева.
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.