Специалист по миграционному учету

Первичная консультация иностранного гражданина по вопросам оформления РНР;

Проверка документов;

Проведение вводного инструктажа по миграционному законодательству для иностранного сотрудника (ВКС). Подписание памятки с иностранным сотрудником;

Отслеживание сроков действия документов иностранного сотрудника (паспорт, РНР, виза, ДМС);

Отслеживание сроков действия медицинских документов и сроков предоставления их в МВД;

Отслеживание сроков постановки на миграционный учет (на основании данных, предоставленных заказчиком);

Консультирование иностранных граждан, въехавших в РФ по деловым визам, по времени нахождения в РФ;

Консультирование по вопросам постановки на миграционный учет;

Формирование пакетов документов для оформления разрешения на работу, приглашения для рабочей визы, рабочей визы;

Оформление уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров, уведомлений о ЗП;

Координация процесса подписания необходимых форм, доверенностей, заявлений;

Техническая работа по формированию пакетов документов (распечатка, сшивка, простановка печатей и подписей ответственных лиц);

Отслеживание сроков действия доверенностей уполномоченных лиц компании (в области миграционного учета);

Заказ оплаты пошлин и сборов (формирование заявок в 1С на оплату, отслеживание);

Подготовка деловых приглашений;

Взаимодействие с агентством по вопросам постановки на миграционный учёт иностранных коллег;

Подготовка трудовых договоров/договоров ГПХ иностранных граждан, а также изменений к ним, составление актов к договорам ГПХ и заведение заявок в 1С на оплату;

Ведение журнала въезда/выезда иностранных граждан;

Архивирование документов;

Сопровождение иностранных сотрудников в гос. учреждения и организации;

Предоставление отчетов и ведение статистики.