Помощник руководителя

ТОО "Ғылым мектебі" осуществляет деятельность в сфере образования, которая направлена на развитие качественных образовательных услуг с использованием современных технологий и инновационных решений.

Миссия ТОО – содействовать развитию конкурентоспособного образования через инновации и внедрение/сопровождение проектов по модернизации учебного процесса и повышению качества образования.

Сейчас мы в поиске помощника руководителя.

Обязанности:

• сопровождение руководителя в рабочих поездках по Северо-Казахстанской области;
• управление служебным автомобилем, обеспечение безопасного и своевременного передвижения;
• планирование маршрутов и организация поездок;
• выполнение поручений руководителя организационного и административного характера;
• поиск поставщиков, подрядчиков, товаров и услуг;
• запрос и сбор коммерческих предложений;
• проведение первичных переговоров с поставщиками и подрядчиками;
• мониторинг рынка и поиск оптимальных предложений по поручению руководителя;
• организация встреч, переговоров и рабочих мероприятий;
• выезд на объекты, встречи с представителями организаций и контрагентами;
• подготовка документов, справочной и аналитической информации по поручениям руководителя;
• контроль выполнения отдельных поручений и договоренностей;
• ведение отчетности по выполненным поручениям;
• получение и доставка документов, материалов, оборудования;
• соблюдение конфиденциальности информации, связанной с деятельностью руководителя и ТОО.

Требования к кандидату

Обязательные:

• вод. уд. категории B;
• уверенное вождение автомобиля;
• опыт вождения по городу и междугородним трассам;
• готовность к регулярным командировкам по СКО;
• хорошие навыки коммуникации и переговоров;
• умение самостоятельно искать информацию и поставщиков;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, пунктуальность, организованность;
• готовность оперативно выполнять поручения руководителя.

Будет преимуществом:

• опыт работы помощником руководителя, ассистентом, менеджером по закупкам, снабжению или административным менеджером;
• навыки работы с Excel/ Word;
• опыт деловой переписки и переговоров.