Офис-менеджер

«Северный Путь» — лидер рынка в сфере безопасности. 7 лет, 30+ экспертов, тысячи довольных клиентов. Мы не просто оказываем услуги — мы защищаем жизни. Работаем честно, профессионально, без пустых обещаний. Внутри — сильная команда, поддержка, уважение и реальные задачи.

• Формировать счета, акты, УПД в 1С:Бухгалтерия 8 («Продажи»/«Покупки»), работать с ЭДО (Контур Диадок): выгружать документы, отправлять/принимать приглашения, передавать на подпись.
• Вести CRM в Битрикс24: заводить контрагентов, отслеживать лиды/сделки/оплаты, ставить и выполнять задачи в «CRM» и «Проекты».
• Консультировать непрофильных клиентов по стандартным вопросам, заказывать хозтовары/канцелярию/воду, контролировать поставки.
• Выполнять поручения руководства, сверять оплаты, готовить отчёты по запросу.
• Соблюдать сроки, минимизировать ошибки, предлагать улучшения процессов, поддерживать порядок в офисе.

• Наличие релевантного опыта работы (офис‑менеджер, помощник менеджера/руководителя, менеджер по сопровождению, администратор; предпочтительно в сфере B2B);
• Владение программами (1С, Битрикс24, Контур Диадок, MS Office).

• График 5/2 с 9 до 18, пятница до 17, переработок нет.
  
  Если Вы прочитали текст вакансии, то обязательно начните сопроводительное письмо к отклику со слов «Я подхожу вам, так как…»
  Присоединяйтесь к команде, где ценят ваш результат!