Руководитель направления службы организации мероприятий

Красногорск, бульвар Строителей

Метро: Мякинино

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

планирование и координация календаря мероприятий;
разработка креативных концепций и форматов событий;
подготовка предложений по концепциям, наполнению и программам мероприятий;
проведение тендеров и выбор подрядчиков: артисты, декораторы, полиграфия, видеопродакшн и другие поставщики: контроль качества работы подрядчиков на всех этапах реализации проекта;
управление бюджетами мероприятий: оценка целесообразности решений, анализ стоимости услуг, контроль расходов и соблюдения утвержденного бюджета;
организация и контроль проведения мероприятий «под ключ»;
ведение пригласительных кампаний: формирование и ведение списков гостей, координация коммуникации с членами клуба, персональное взаимодействие с VIP-гостями;
координация подготовительных процессов и проведения мероприятий со всеми службами;
контроль работы сотрудников и распределение задач внутри команды;
оперативное решение нестандартных и внештатных ситуаций в процессе подготовки и проведения мероприятий;
развитие новых направлений консьерж-сервиса и разработка коммуникационных кампаний;
организация работы детского клуба и контроль качества предоставляемых активностей;
организация и контроль эксплуатации уличной инфраструктуры и сезонных активностей: детские площадки, ледовые активности в зимний период, летняя площадка с батутами и другими развлечениями.

Требования:

высшее образование;
опыт организации крупных и масштабных мероприятий на позиции менеджера / руководителя от 5 лет;
наличие портфолио реализованных успешных проектов, включая мероприятия для детей;
опыт непосредственного взаимодействия с клиентами категории VIP;
развитая база проверенных подрядчиков в высоком и среднем ценовых сегментах;
хорошее знание рынка мероприятий, актуальных трендов и успешных кейсов;
понимание принципов документооборота при реализации проектов;
опыт управления командой;
отличные коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.

Условия: