Progect manager (Event мероприятия)

Эвент агентство в поиске Progect manager, который не теряется в потоке задач, а выстраивает чёткую структуру: превращает пожелания клиента в детальный план и следит, чтобы каждая деталь работала на общий результат.

Вот что тебе предстоит делать — мы постарались описать это без лишней бюрократии:

Вместе с клиентом — создаём основу проекта

• Внимательно выслушаешь клиента, разберёшь его бриф и вытащишь самое важное: чего он по-настоящему хочет, какие моменты для него принципиальны.
• Зафиксируешь ожидания так, чтобы потом никто не сказал: «А мы не это имели в виду».
• Поможешь клиенту поверить, что его идея точно получится — и подскажешь, как её сделать ещё круче, но при этом реально воплотить.

Собираем команду и строим чёткий план

• Подберёшь нужных людей под конкретный ивент: кому-то лучше доверить декор, кому-то — звук, а кто-то идеально ведёт программу.
• Распишешь все шаги в понятную дорожную карту: что делаем сначала, что потом, где контрольные точки, чтобы ничего не упустить.
• Будешь держать руку на пульсе: если что-то сдвигается по срокам или всплывают риски — сразу предложишь рабочее решение, чтобы не было паники.
• Проследишь, чтобы на каждом этапе всё делалось качественно, и вовремя заметишь, если что-то идёт не так.

Держим бюджет под контролем — честно и прозрачно

• Составишь смету и спокойно объяснишь клиенту, из чего складываются расходы и почему это важно.
• Следишь за тратами, вовремя видишь отклонения и предлагаешь варианты, как уложиться в рамки без потери качества.
• Спокойно и без суеты разбираешься с договорами, оплатами и документами, общаешься с бухгалтерией и подрядчиками, чтобы все процессы шли гладко.

Находим идеальные площадки и всё организовываем до мелочей

• Подберёшь и забронируешь место, которое идеально подходит под задачу: чтобы и гостям было удобно, и сцена стояла там, где надо.
• Организуешь технику: звук, свет, экраны, интернет — чтобы всё работало как часы.
• Выстроишь логистику и тайминг: кто когда приезжает, кто что делает, чтобы все службы не мешали друг другу, а наоборот — помогали.

Работаем в удобных цифровых инструментах

• Уверенно пользуешься Google Docs, Google Sheets и другими облачными сервисами, чтобы вся команда была в одном контексте.
• Ведёшь документацию, отчётность и статусы задач так, что любой человек, заглянув в файл, сразу поймёт, что происходит.

В день мероприятия

• Проверяешь, что площадка готова к старту: всё на месте, всё работает, всё красиво.
• Координируешь команду и подрядчиков, чтобы каждый знал свою задачу и не терялся.
• После праздника проследишь за демонтажом, вывозом оборудования и приёмкой площадки — чтобы оставить после себя идеальный порядок.

Развиваем базу подрядчиков и надёжные связи

• Ведёшь и регулярно обновляешь базу подрядчиков: отмечаешь, кто работает на совесть, а кому лучше не доверять важные задачи.
• Строишь долгосрочные отношения с проверенными партнёрами — так проекты становятся стабильнее, а решения находятся быстрее.

Креатив, бренд и нюансы

• Находишь баланс между «хочется вот так» и «технически возможно»: предлагаешь альтернативы, которые сохраняют идею, но реально реализуются.
• Следишь, чтобы контент и оформление соответствовали бренд‑гайду клиента и выглядели стильно и единообразно.
• Помнишь про авторские права: используешь материалы так, чтобы всё было легально и без рисков.

Разные форматы

• Готов работать не только с классическими ивентами, но и с гибридными и онлайн‑форматами: знаешь, где могут быть подводные камни и как их обойти.
• Понимаешь специфику мероприятий с детьми: тут свои требования к безопасности, таймингу и наполнению.
• Умеешь организовывать уличные и выездные события: учитываешь погоду, инфраструктуру, парковку, подъезд техники и прочие «мелочи», которые на самом деле решают всё.

Для нас важно:

— Опыт в event-индустрии от 3-х лет;
— Обязательно!!! опыт управления проектами событийных эвентов (корпоративы, праздники, Дни компаний, мероприятия для сфер молодежи, любые корпоративные события);
— Готовность работать в офисе, Нам важно, чтобы команда была рядом: вместе обсуждать идеи, быстро решать вопросы, передавать друг другу информацию без задержек и просто заряжаться общей энергией. Офис — это место, где рождаются лучшие решения, и мы хотим, чтобы ты был частью этой атмосферы.

Что мы предлагаем:

— Команду профессионалов, с которыми комфортно.
— Рост творческий, карьерный и финансовый.
— Стильный и уютный офис в 7 минутах от м Кунцевская.
— Открытость — мы держим обещания, уважаем границы и поддерживаем, когда сложно;
— Белая зарплата и трудоустройство по ТК;