Руководитель проектов по работе с участниками и гостями мероприятий

Кто мы? Консалтинговая группа Полилог – одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 25 лет.

Департамент внешних коммуникаций занимается как корпоративным продвижением компании — проводит и публикует исследования в ведущих СМИ, продвигает бренд «Полилога» в отраслевом сообществе и развивает социальные сети консалтинговой группы, — так и медиаконсалтингом, ивент и пиар продвижением крупных коммерческих клиентов. Среди них: представители федеральных государственных организаций и крупные финансовые структуры.

Какой будет функционал

• Постановка задач и координация деятельности проектной команды.
• Коммуникация с заказчиком.
• Управление командами и внешними подрядчиками: постановка задач, контроль графиков.
• Работа на площадке в момент проведения мероприятия (управление логистикой: маршруты потоков гостей, регистрация, пропускной режим, безопасность).
• Контроль качества на площадке и оперативное решение вопросов.
• Контроль заполняемости зрительных залов.
• Аналитика результатов, подготовка кейсов.
• Подготовка отчетных документов.
• Выстраивание процесса приглашения участников на мероприятия.

Наши пожелания

• Опыт работы в сфере организации и сопровождения мероприятий от 5 лет (обязательно наличие опыта в работе пригласительных кампаний и/или организации работы по сопровождению участников/протокольному сопровождению).
• Умение работать с отчетной документацией.
• Отличное знание ПК, офисных программ, CRM.
• Приветствуется наличие опыта работы в отделах продаж.
• Приветствуется наличие опыта работы в отделах маркетинга и/или пресс-службе, реализация проектов в области событийного пиара.
• Готовность часто креативить идеи и верстать презентации.
• Знание офисных программ (Word, Excel, Power Point и Google таблицы) на высоком уровне.
• Опыт работы с государственными заказчиками или работа в государственном секторе будет преимуществом.
• Умение подстраиваться под изменяющиеся условия, гибкость.
• Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов.

• Навыки планирования и решения оперативных задач.

• Умение выстраивать коммуникации с различными категориями участников мероприятий.

• Креативность; разносторонний взгляд и нестандартный подход к выполнению задач.

• Опыт управления и развития команды менеджеров.

• Стрессоустойчивость, самостоятельность, аккуратность и внимание к деталям и мелочам.

• Знание английского языка будет преиществом.

Что предлагаем мы

При отклике просим указывать желаемый уровень заработной платы!