Старший специалист по организации мероприятий в Yandex Cloud

Сервисы Yandex Cloud позволяют быстро и просто получать доступ к современным технологиям обработки и хранения данных. Мы ищем в команду маркетинга специалиста, который поможет нам организовывать мероприятия.

Какие задачи вас ждут

Брифинг и подготовка проекта
Вам предстоит собирать вводные по проектам с внутренних бизнес-заказчиков и выбирать оптимальный путь их реализации (самостоятельно, через разрозненных подрядчиков или через агентство), составлять на основе полученных вводных брифы, курировать разработку креативных концепций для офлайн- и онлайн-мероприятий.

Тендеры, бюджетирование и сметы
Вы будете проводить тендеры, контролировать соответствие предложений брифу, контролировать и оптимизировать сметы подрядчиков, формировать бюджет проекта, следить за его расходованием, поддерживать рабочие таблицы с планом мероприятий и расходами.

Реализация мероприятий и координация подрядчиков
Предстоит отвечать за реализацию офлайн- и онлайн-мероприятий: бронирования, оформление и техническое оснащение площадки, видеотрансляцию, кейтеринг, регистрацию гостей. Вы будете взаимодействовать с подрядчиками, внутренними заказчиками, дизайнерами, юристами, отделами закупок, логистики, бухгалтерией, контролировать работу смежных подразделений, задействованных в реализации проектов.

Коммуникации и продвижение мероприятий
Нужно будет писать анонсы, публиковать посадочные страницы мероприятий, управлять заявками на участие, анализировать эффективность мероприятий.

Мы ждём, что вы

• Не менее четырёх лет организовывали онлайн- и офлайн-мероприятия, предпочтительно в сфере В2В
• Умеете вести много проектов сразу
• Знаете принципы работы с трекерами
• Следите за рыночными тенденциями, интегрируете в свою работу ИИ-инструменты
• Знаете английский язык на уровне Intermediate и выше и готовы совершенствовать свои знания
• Внимательны к деталям
• Не боитесь рутины и умеете работать в команде