Менеджер по выставочной деятельности

В настоящий момент мы находимся в поиске Менеджера в Отдел протокола и конгрессных мероприятий:

Чем предстоит заниматься:

• Осуществление полного цикла управления участием Университета в выставочных мероприятиях: от планирования и формирования заявок до пост выставочного анализа эффективности (сбор контактов, оценка трафика, подготовка итоговых отчетов);
• Разработка концепции экспозиции, организация подготовки информационных материалов и мультимедийного контента, осуществление подбора, расстановки и логистики экспонатов, обеспечение их сохранности на период экспонирования;
• Координация работы структурных подразделений Университета и внешних подрядчиков (транспорт, монтаж, полиграфия) на всех этапах выставочного проекта, организация инструктажа и графика работы стендистов;
• Ведение базы данных выставок, контрагентов и деловых программ, консультирование участников по вопросам оптимальной организации их присутствия на мероприятии;
• Обеспечение полного документационного сопровождения выставочных мероприятий (договоры, сметы, акты, служебные записки), осуществление регистрации и контроля исполнения входящих/исходящих документов по данному направлению;
• Взаимодействие с федеральными и региональными органами государственной власти, отраслевыми ассоциациями и партнерскими организациями по вопросам участия Университета в выставочных проектах.

Нам важно:

• Высшее профессиональное образование (менеджмент, управление проектами, маркетинг);
• Опыт работы по специальности не менее 2 лет (желательно в сфере выставочного менеджмента, проектного управления);
• Знание технологий организации эффективного участия в выставках (выставочный менеджмент), включая этапы предвыставочной подготовки, работы в период экспонирования и пост-выставочного анализа;
• Знание правил упаковки, маркировки, транспортировки и временного хранения экспонатов, порядка оформления пропусков и допусков на выставочные объекты.

Мы предлагаем:

• Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
• Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
• Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
• Возможное бронирование работников от призыва на службу по мобилизации и учебно-военных сборов;
• Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.