Руководитель проектов (материально-техническое обеспечение мероприятий)

Организация и сопровождение процессов обеспечения национальных и международных мероприятий в области повышения производительности труда и развития кадрового потенциала.

Обязанности:

Основной функционал данной позиции включает 5 блоков:

1) Технический блок:

- Чтение и анализ технической документации по проекту, включая инфраструктурные листы и другую документацию, связанную с проектом;

- Сбор и систематизация потребностей в оборудовании, инструментах, расходных материалах и других товарно-материальных ценностях (ТМЦ);

- Участие в подготовке перечня оборудования и других ТМЦ;

- Согласование характеристик поставляемого оборудования с ответственными подразделениями и экспертным сообществом;

- Разработка и чтение планов застройки.

2) Закупки и оснащение:

- Актуализация и ведение базы поставщиков товаров и услуг;

- Поиск потенциальных поставщиков и сбор коммерческих предложений с оптимальными условиями;

- Подготовка материалов, необходимых для инициирования закупочных процедур;

- Взаимодействие с закупочным подразделением на этапах проведения закупок;

- Сопровождение поставок и оказания услуг в рамках заключенных договоров;

- Взаимодействие с поставщиками по текущим вопросам;

- Проверка соответствия поставленного оборудования согласованным требованиям (комплектность, сроки, качество).

3) Операционный блок:

- Участие в подготовке графика доставки ТМЦ на площадку, включая оборудование партнеров;

- Контроль поступления и размещения ТМЦ на площадке;

- Координация работы технических служб (такелажники, грузчики и иные специалисты) в рамках закрепленного участка;

- Взаимодействие с экспертами на площадке по вопросам оснащения;

- Контроль готовности закрепленного участка к началу мероприятия;

- Участие в организации демонтажа, возврата и перемещения ТМЦ по завершении мероприятия;

- Своевременное информирование руководителя о проблемах, рисках и отклонениях, которые не могут быть решены самостоятельно.

4) Проектный менеджмент:

- Ведение закрепленного участка работ в соответствии с установленным планом;

- Контроль сроков выполнения собственных задач и связанных с ними поручений;

- Ведение рабочих таблиц, реестров и статусов по своему направлению;

- Подготовка справочной информации о ходе выполнения работ;

- Участие в координации взаимодействия с внутренними подразделениями, поставщикам, подрядчиками и другими участниками проекта;

5) Аналитика и документооборот:

- Сбор и систематизация данных по закупкам, поставкам и оснащению мероприятий;

- Подготовка сводных таблиц и отчетных материалов по итогам мероприятий;

- Ведение рабочего и закупочного документооборота;

- Ведение деловой переписки с поставщиками, подрядчиками и внутренними подразделениями;

- Подготовка справочных и иных материалов по поручению руководителя.

- Высшее образование/среднее профессиональное;

- Опыт организации конгрессно-выставочных мероприятий с уклоном в материально-техническое обеспечение не менее 2 (двух) лет;

- Навыки работы с технической документацией проекта (понимание инфраструктурных листов, планов застройки будет преимуществом);

- Знание механизмов проведения закупочных процедур в государственных организациях (ФЗ-44 / ФЗ-223 / специализированные положения);

- Понимание принципов документооборота, в том числе работы с первичной бухгалтерской документацией;

- Умение работать в условиях ограниченного времени и большого потока задач;

- Навыки работы с ПО (MS Office, 1C, желательно AutoCAD или Autodesk Revit).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Наличие командировок (3-5 в год);
• Годовая премия по результатам работы за год.