Офис-менеджер

Группа компаний «Эксперт» - это караван идущий без остановок! Мы существуем уже более 20 лет, но, не смотря на это, не смогли себе позволить замедлить процессы развития! Мы оказываем консалтинговые услуги предпринимателям, которые строят и развивают свой бизнес в условиях высокой конкуренции и непредсказуемого государственного регулирования. Наша эффективность подтверждается большим количеством заказов, которые обрабатываются с максимальной тщательностью и скоростью, а также дипломами, сертификатами и рекомендациями, полученными от авторитетных специальных государственных институтов, отраслевых конкурсов, популярных рейтингов!
Мы это:
-Комплексные решения-экономим время и деньги своим клиентам!
-Широкий спектр специализаций! Более 10 направлений!
-Высокая рентабельность!
-Ведение проектов под ключ!
Нам доверяют лучшие –Газпром, Сбербанк, Мегафон, Роснефть, Лукойл, Магнит, Пятерочка и многие другие.

Ищем в команду офис-менеджера
Основные задачи отдела- выявление потребности в услугах компании

Что придется делать:

- Обеспечивать бесперебойную работу офиса: принимать и распределять входящие звонки, фиксировать и передавать сообщения ответственным сотрудникам;
- Вести документооборот: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, систематизировать и хранить документы, контролировать сроки исполнения поручений;
- Организовывать закупку и учёт канцелярских товаров, расходных материалов, бытовой химии, питьевой воды и иных хозяйственных нужд;
- Вести учёт договоров и организация и хранение;

- Оперативно решать текущие организационные вопросы, возникающие у сотрудников офиса;

- Контроль работы курьерских служб и технического персонала;

-Работа с обучающими центрами;
- Заведение информации по компаниям в систему Bitrix24;

- Подготовка и сшивание отчетов и заключений;
- Выполнение поручений руководителя;

Что мы ждем от тебя:
-Отличные коммуникативные навыки
-Нацеленность на результат
-Чистота речи
-Стрессоустойчивость

Условия:
-Пятидневная рабочая неделя 09:00 до 18:00;
-Прозрачная система мотивации;
-Поддержка и наставничество;
-Реальные возможности роста как профессионала, так и финансового роста;
-Комфортный офис в самом центре города с удобной транспортной развязкой!

• Уже задумался? Тогда не теряй время и оставляй отклик , мы обязательно тебе позвоним!