Офис-менеджер (ЭДО/Честный знак)

Трейд Комфорт — ведущий лидер на Российском рынке с 1998 года по комплексному обеспечению бизнеса в сфере услуг.

Собственное производство. 13 филиалов в крупных городах России. Работаем с лидерами и знаем рынок. Следим за тенденциями и заботимся о природе. Создаем на своих производствах гостиничную косметику, аксессуары для гостиничного фонда, текстильную продукцию, профессиональную химию и СИЗ.

Знания, потенциал и профессионализм каждого делают нас сильной и эффективной компанией!

Задачи:

Организация документооборота: приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; подготовка и отправка исходящей; архивирование, сканирование и копирование; отметка в 1С получения оригиналов; организация подписания документов руководителями

Работа с договорами: заполнение реквизитов и карточек клиентов; подготовка проектов и выгрузка документов из 1С; организация согласования; отправка через ЭДО и передача оригиналов; сканирование подписанных договоров и загрузка в 1С

Взаимодействие с поставщиками: деловая переписка и переговоры; заказ товаров для офиса и склада; обработка документов и проведение поступлений в 1С; создание новых партнёров и номенклатуры; контроль задолженности, уведомления и акты сверки; оформление заявок на оплату

Работа в системах ЭДО и маркировки: Контур Диадок, электронная подпись руководителя, приём и подписание документов по ЭДО, приёмка маркированных товаров, списание кодов и отправка данных в ЦРПТ, создание приобретений маркированных товаров в 1С через ЭДО

Ведение первичной документации: учёт, регистрация, хранение и архивирование документов в 1С; подготовка и сверка первичных документов для бухгалтерского учёта, включая акты сверки, авансовые отчёты и документы по ГСМ

Обеспечение хозяйственной деятельности офиса и склада: канцтовары, расходные материалы, питьевая вода; контроль оборудования, мебели и коммуникаций; ремонт и техобслуживание; заказ образцов, продукции, рабочей одежды и инвентаря; печать каталогов и рекламной продукции; взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; отслеживание грузов

Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях ТМЦ: оформление первичной документации, внесение данных в 1С и подготовка информации для бухгалтерского учёта

Подготовка отчётности: ежедневные отчёты по расходам на водителя и просроченной дебиторской задолженности; ежемесячный анализ продаж и платёжный календарь

Частичное кадровое делопроизводство в рамках филиала: табель учёта рабочего времени, служебные записки и заявления, больничные листы, данные по военнообязанным, график отпусков, подарки новым сотрудникам, ознакомление работников с приказами и ЛНА

Организационная поддержка: участие в корпоративных мероприятиях, организация командировок сотрудников, помощь в организации вручения цветов и новогодних подарков

Мы предлагаем нашим сотрудникам:

• Полностью "белую", своевременную выплату ЗП
• Заработная плата (оклад +премия)
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц .пакет, оплачиваемый отпуск и больничный лист
• Нормированный график работы: пн-чт с 09.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00.
• Материальная помощь сотрудникам в сложных жизненных ситуациях
• Работа в профессиональной команде, есть действующая клиентская база
• Экспертная поддержка руководителя, программа адаптации, вводное обучение
• Интересные и разноплановые задачи
• Возможность материального, профессионального и карьерного роста в развивающейся компании с многолетней положительной репутацией

Пожелания к кандидату:

Релевантный опыт работы

Обязателен опыт работы в системах ЭДО и маркировки (Честный знак)

Знание программы Контур. Диадок

Знание законодательных и нормативных требований по делопроизводству и документообороту:

(структуры организации и распределения функций; основ договорной работы; правил защиты конфиденциальной информации; принципов снабжения офиса; стандартов деловой переписки и этикета; правил эксплуатации оргтехники и офисного оборудования; основ бухгалтерского учёта и кассовой дисциплины; основ работы в ЭДО и маркировке товаров; требований охраны труда, техники безопасности, санитарии и пожарной безопасности)