Офис-менеджер

Всё начинается с Человека!

Gedeon Richter - глобальная фармацевтическая компания, основанная в 1901 году в Венгрии и представленная более чем в ста странах.

Мы приглашаем Офис-менеджера в региональное отделение «Юг».

Если вы цените порядок, умеете эффективно управлять ресурсами и готовы к многозадачной работе, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Функционал:

• Организация работы офиса
• Полный документооборот и работа с курьерскими службами: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, архив, отправка и получение документации
• Приём звонков, встреча гостей, организация переговоров
• Заказ канцтоваров, хозтоваров, визиток
• Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц, контроль графика командировок
• Складской учёт промо-материалов, приём/выдача, инвентаризация
• Выполнение поручений руководителя

Пожелания к опыту:

• Наличие высшего образования
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Хорошие коммуникационные и презентационные навыки
• Высокий уровень обучаемости и самоорганизованности
• Уверенное владение ПК (Excel, Word, Outlook, 1C)
• Знание основ делопроизводства
• Владение английским языком

Мы предлагаем:

• Срочный трудовой договор (работа на период декретного отпуска сотрудника)
• Индивидуальный подход к людям и уважение к личному времени - мы ценим жизненный баланс
• Рабочий день с 9:00 до 17:30 (гибкое утро 8:00-10:00)
• Компенсация питания, затрат на проезд
• Отпуск 31 день (28 - основной, 3 дня - дополнительный)
• Мы заботимся о вашем доходе даже в отпуске (доплатим отпускные до фактического дохода, рассчитанного пропорционально дням отпуска)
• Три дополнительных оплачиваемых выходных дня в год (day off) для непредвиденных обстоятельств (после ИС)
• Полис ДМС, страхование жизни, полис для выезжающих за рубеж (после испытательного срока)
• Возможность расширения программы ДМС на супруга / супругу или одного ребенка (после 6 месяцев работы)
• Корпоративная мобильная связь, техника
• Корпоративные скидки на онлайн обучение (включая английский)