Офис-менеджер /помощник руководителя

-выполнение распоряжений руководителя;
- управление расписанием встреч руководителя;
- организация деловых встреч, приём гостей, партнёров;
- организация рабочих встреч и совещаний;
- подготовка приказов и распоряжений за подписью руководителя;
- заказ канцелярских принадлежностей и хоз.материалов для нужд офиса;
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
- взаимодействие с организациями-партнёрами по личным распоряжениям и контактам руководителя;
- организация телефонных/skype/zoom переговоров руководителя;
- выполнение личных поручений руководителя;
- обеспечение travel поддержки, оформление виз, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
- сдача отчетности о расходах в бухгалтерию;
- поиск и заключение договоров с подрядчиками для выполнения работ, предоставления услуг;
- взаимодействие с IT службой, контроль работоспособности оргтехники

- высшее образование

- ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО И КИТАЙСКОГО ЯЗЫКА ОБЯЗАТЕЛЬНО (уровень Intermediate , желательно Upper-Intermediate )

- уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Power Point)

- хорошие коммуникативные навыки

- знание делового этикета

- умение работать в режиме многозадачности

- стрессоустойчивость

- внимательность

- ответственность

Опыт работы помощником или ассистентом будет вашим преимуществом.

- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00

- Официальное трудоустройство

- Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешными кандидатами

- Дружный коллектив и комфортные условия труда

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Планирование рабочего дня руководителя
• Документооборот
• Исполнение личных поручений руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Организаторские навыки
• Организация встреч
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация деловых поездок
• Английский язык
• Китайский язык