Офис-менеджер

Офис-менеджер / помощник руководителя в растущую компанию
Мы ищем внимательного, активного и ответственного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать порядок в процессах, документах, офисе и коммуникациях.

Наша компания активно растет, поэтому нам нужен человек, который любит движение, умеет быстро включаться в задачи и хочет развиваться вместе с командой. У нас приятная рабочая атмосфера, современный комфортный офис, адекватное руководство, дружный коллектив и понятные задачи. Мы ценим инициативу, аккуратность и желание делать работу хорошо.

Чем предстоит заниматься:
— заполнять договоры для сотрудничества с клиентами и партнерами;
— создавать счета в 1С и отправлять их заказчикам;
— оформлять накладные для отправки заказов через транспортные компании;
— создавать и печатать товарные накладные для заказчиков;
— вести Google-таблицы компании;
— ежедневно заполнять отчеты;
— вести статистику компании и сотрудников;
— принимать и вести отчетные документы с производства;
— поддерживать работу офиса: закупать воду, канцелярию, бумагу и другие необходимые вещи;
— выполнять рабочие поручения руководителя;
— публиковать вакансии на сервисах по поиску сотрудников;
— обзванивать и обрабатывать отклики кандидатов;
— участвовать в найме сотрудников и их адаптации в компании;
— подготавливать рабочие места для новых сотрудников;
— добавлять сотрудников в рабочие программы и сервисы компании;
— писать регламенты компании и добавлять их в систему обучения;
— собирать и вести основные показатели сотрудников компании;
— обзванивать клиентов после выполнения заказа и собирать обратную связь по качеству работы;
— раз в месяц организовывать контрольную закупку в формате «тайного покупателя».

Что мы ждем от кандидата:
— внимательность к деталям и аккуратность в документах;
— ответственность и умение доводить задачи до результата;
— уверенное владение компьютером, Google-таблицами и базовыми офисными программами;
— умение общаться с людьми спокойно, грамотно и доброжелательно;
— организованность и способность держать в порядке несколько задач одновременно;
— желание развиваться и быть полезной частью команды;
— опыт работы с 1С будет преимуществом, но мы готовы помочь разобраться.

Что мы предлагаем:
— график работы 5/2;
— стабильный доход: оклад 50 000 рублей + премии и бонусы;
— оплачиваемую корпоративную связь;
— поддержку и помощь в любом рабочем вопросе;
— комфортный и классный офис, куда приятно приходить;
— дружелюбную атмосферу без токсичности и лишней бюрократии;
— адекватное руководство, которое слышит сотрудников;
— понятную систему задач и помощь на этапе адаптации;
— возможность расти вместе с компанией и брать на себя более интересные направления;
— работу в компании, которая активно развивается и усиливает команду.
Кому подойдет эта вакансия:
Эта позиция отлично подойдет человеку, который любит порядок, умеет быть внимательным, не боится общения с людьми и хочет работать в сильной, растущей команде. Нам важно, чтобы вы не просто «закрывали задачи», а помогали компании становиться лучше каждый день.

Как откликнуться:
Отправьте нам свое резюме и коротко расскажите о себе: какой у вас был опыт, с какими задачами вы работали и почему вам интересна эта вакансия.
Будем рады познакомиться!