Офис-менеджер
Офис-менеджер
Краснодар, Сормовская улица, 88
Описание вакансии
В связи с уходом сотрудника в декретный отпуск открыта вакансия.
Обязанности:
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров,заправка картриджей и прочее).
- Запрос счетов на необходимые материалы, услуги (работа с Поставщиками), оптимизация затрат.
- Работа с входящей/исходящей документацией.
- Ведение документооборота компании. Заполнение типовых договоров, оформление писем, запросов.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Деловая переписка, анализ и распределение сообщений электронной почты.
- Отправка/ прием и распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Опыт в аналогичной должности от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание основ делопроизводства.
- Уверенный пользователь ПК.
- Исполнительность, доброжелательность, дипломатичность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, честность, порядочность.
Условия:
- График работы: пн.-чт., 9.00-18.00, пт., 9.00 -17.00
- Заработная плата: оклад
- Оформление согласно ТК РФ.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Грамотная речь
- первичная обработка документации
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Ответственность
- Исполнительность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Заключение договоров
- Работа с большим объемом информации
- Закупка товаров и услуг
- Поиск информации в интернет
- Оптимизация закупок
- Оптимизация затрат
- Прием и распределение телефонных звонков
Адрес
Похожие вакансии
Администратор ресепшена/Офис-менеджер (ЖК Фонтаны)
Специализированный застройщик ССК
Краснодар
до 60000 RUR
Секретарь - делопроизводитель
Нотариальная контора, нотариус Сергеев Игорь Олегович
Краснодар
от 50000 RUR