Помощник/ассистент руководителя/ бизнес-ассистент

Команда "АЛЬФАРО ПРО" уже 15 лет успешно работает в сфере сельского хозяйства, помогая молочным фермам достигать отличных результатов и заботиться о здоровье животных. За счет ежегодного роста на 25-30% нам важно поддерживать высокий уровень организации и своевременно расширять команду.

Сейчас мы ищем ответственного и инициативного ассистента руководителя, чтобы помочь в организации и управлении внутренними процессами компании.

Если Вы хотите начать карьеру в сильной, тёплой и растущей компании — добро пожаловать!

Чем предстоит заниматься:

• Написание регламентов по внутренним процессов каждого из отделов офиса (маркетинг, бухгалтерия, безопасность, административный блок, отдел продаж, отдел отгрузок);
• Ведение календаря руководителя, постановка задач, контроль сроков выполнения задач, координация организаций встреч;
• Поиск и работа с подрядчиками: сбор КП, проведение первых брифингов, дальнейшая координация работы;
• Помощь в организации мероприятий: координация подрядчиков, проверка готовности выполнения работ и т.д.;
• Координация решений вопросов с поставщиками и подрядчиками;
• Поддержание полного порядка в электронных реестрах, на облачных дисках;
• Работа с гугл-таблицами (поддержание порядка и процессов в них);
• Полная организация координации между отделами для решения того или иного вопроса.

Мы ждем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Опыт в организации/координации процессов;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Самостоятельность, ответственность за результат;
• Склонность к структуризации и порядку.

Что мы предлагаем:

• Наш базовый минимум: официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата, работа по производственному календарю;
• Корпоративный ДМС после прохождения испытательного срока;
• Необходимая техника: ноутбук, телефон, корпоративная связь;
• Уютный офис недалеко от парка, трамвайной, троллейбусной и автобусной остановок;
• Частичная компенсация корпоративного питания;
• График: понедельник – пятница, с 08:00 до 17:00 или с 9.00 до 18.00 , выходные — для отдыха
• Гибридный формат работы работы после испытательного срока.

В сопроводительном письме расскажите, почему вы хотите присоединиться к нашей команде— так мы убедимся, что вы дочитали до конца и внимательно ознакомились с условиями.