Секретарь в Филиал Строительное управление

ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 68 лет, и сейчас в нем работают более 25 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг.

Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП «Мосгортранс» — отправьте нам свое резюме и присоединитесь к команде профессионалов!

Обязанности:

• Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя филиала и вышестоящих органов;

• Рассмотрение документов и корреспонденции;

• Сбор материалов и информации, необходимых директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их директору;

• Контроль сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;

• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись;

• Работа с системами электронного документооборота;

• Информирование директора филиала о состоянии выполнения поручений;

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

• Ведение делопроизводства;

• Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений;

• Ежедневная проверка официального электронного почтового ящика и документов системы электронного документооборота на предмет наличия новых писем/поручений, передача поручений в работу ответственным исполнителям.

Требования:

• Образование: не ниже среднего профессионального в сфере документационного обеспечения;

• Опыт работы от 1 года по направлению деятельности;

• Навыки работы с прикладными программами: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), корпоративная электронная почта, "Консультант Плюс" и иными;

• Знание правил деловой переписки;

• Обязательны навыки работы в МосЭДО.

Условия:

• Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий;

• Дополнительные выплаты по итогам работы;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

• Материальная помощь к отпуску после 1 года работы;

• Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта «Тройка»);

• Питание за счет средств предприятия;

• Дополнительное образование за счет предприятия;

• Обучение работников в ВУЗах за счет предприятия;

• Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря;

• Профсоюзная организация.