Секретарь
Секретарь
Москва, Головинское шоссе, 10г
Метро: Водный стадионОписание вакансии
Обязанности:
- Формирование, контроль, актуализация календаря руководителя и напоминание о предстоящих встречах, совещаниях, звонках
- Регистрация входящей, исходящей и организационно-распорядительной корреспонденции
- Контроль исполнения документов и формирование отчета по исполнительской дисциплине
- Прием и распределение звонков в приемной
- Сбор, проверка корректности и передача документов на подпись руководителю, проверка подписанных документов
- Организация планерок и совещаний, подготовка материалов, ведение протоколов совещаний
- Организация деловых поездок
- Выполнение поручений руководителя
- Высшее образование (курсы повышение квалификации по делопроизводству будут преимуществом)
- Релевантный опыт работа от года
- Знание системы электронного документооборота 1С:Документооборот
- Знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки делового общения и корпоративной этики
- Навыки подготовки презентаций и отчетов
- Уникальный опыт работы в команде профессионалов газовой отрасли
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (декретная ставка)
- Программы социальных льгот, гарантий и компенсаций
- Профессиональное обучение
- Бесплатный кофе для сотрудников компании, комфортное место для приема пищи
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница - сокращенный рабочий день до 15:45
- Место работы м. Водный стадион (5 минут пешком от метро)
Навыки
- Электронный документооборот
- 1С: Документооборот
- MS Excel
- MS Word
- MS PowerPoint
- Бумажный документооборот
- регистрация документации
- Исходящая документация
- входящая документация
- Организация встреч
- Деловое общение
- MS Outlook
- Подготовка презентаций
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Деловая коммуникация
- Прием и распределение звонков
- Работа с документами
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ
Москва
от 75000 RUR
Секретарь в управляющую компанию (ЖКХ)
Строительно-инвестиционная компания БЭСТКОН
Москва
до 80000 RUR
Москва
от 75000 RUR
