Секретарь приемной генерального директора

ФГБУ «Российское энергетическое агентство» (РЭА Минэнерго России) – подведомственная организация Министерства энергетики Российской Федерации.
РЭА Минэнерго России имеет более чем полувековую историю и за это время стало важным элементом системы информационно-аналитического сопровождения реализации государственной энергетической политики и выстраивания диалога между государством и компаниям ТЭК.
В числе ключевых направлений деятельности РЭА Минэнерго России -исследование, анализ, моделирование и разработка сценариев развития отраслей ТЭК, поставок и использования энергии в современном обществе, содействие обеспечению энергетической безопасности страны, развитию новых и возобновляемых источников энергии, научно-технологическому развитию.
Агентство обладает уникальным опытом ведения баз данных и создания информационных систем, в основе которых лежит официальная энергетическая статистика.
Ежедневно наши сотрудники собирают и анализируют информацию по компаниям топливно-энергетического комплекса - электроэнергетики, нефтяной, угольной, газовой и торфяной промышленностей.

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, организация АКС.
• Мониторинг электронной почты приемной.
• Прием и сортировка документов на подпись руководителя.
• Организация совещаний.
• Подготовка переговорных комнат.
• Встреча гостей / посетителей.
• Обеспечение работы офиса / приемной (своевременный заказ канцелярии и сопровождающих товаров).

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Хорошее знание русского языка и этикета.
• Умение работать с принтером, сканером, МФУ и мини-АТС.
• Уверенное владение продуктами Microsoft Office.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• Сменный график работы: с 9:00 до 20:00 (2 рабочих – 3 выходных / 3 рабочих – 2 выходных).
• Работа в офисе организации (МЦД-2 «Гражданская»/метро Динамо).
• Бесплатные образовательные мероприятия для сотрудников.