Бизнес-ассистент CEO/Sales

ООО «Бейдо Коммуникационные Технологии» — компания, работающая в сфере телекоммуникационных технологий и поставок оборудования и материалов для современной сетевой инфраструктуры.

В связи с развитием компании мы ищем Бизнес-ассистента CEO для работы напрямую с генеральным директором.

Обязанности

* Ведение и развитие отношений с существующими клиентами компании.

* Ежедневная коммуникация с клиентами по вопросам новых заказов, цен, сроков, продукции и другим рабочим вопросам.

* Обработка входящих писем, сообщений и запросов клиентов.

* Систематизация всей полученной от клиентов информации и своевременная передача руководителю.

* Активный поиск и привлечение новых клиентов: первичные контакты, переписка, звонки, презентация компании и дальнейшее сопровождение.

* Подготовка коммерческих предложений и другой информации для клиентов.

* Сопровождение руководителя на деловых встречах и в командировках по городам России.

* Организация командировок: бронирование авиабилетов, гостиниц, составление маршрута и расписания встреч.

* Подготовка материалов и документов к переговорам.

* Ведение записей и фиксация договоренностей во время встреч с клиентами, формирование итогов встречи и списка дальнейших действий.

* Деловые поездки в Китай, в том числе участие в международных выставках, посещение заводов и сопровождение российских клиентов.

* Помощь в коммуникации с китайскими партнерами и поставщиками.

* Подготовка договоров, коммерческих и других необходимых документов.

* Выполнение организационных и бизнес-задач руководителя.

Требования

* Владение английским языком на уровне B2 и выше — обязательное требование.

* Грамотная устная и письменная речь.

* Высокий уровень коммуникабельности и уверенность в общении с клиентами.

* Развитый интеллект, хорошая память и способность быстро разбираться в новой информации.

* Организованность, внимательность к деталям и ответственность.

* Инициативность и умение самостоятельно доводить задачи до результата.

* Навыки ведения деловой переписки и переговоров.

* Уверенное владение ПК, электронной почтой, мессенджерами и офисными программами.

* Деловой стиль общения и презентабельность.

* Готовность к регулярным командировкам по России и в Китай.

* Возможность оперативно включаться в рабочие задачи руководителя.

* Опыт в продажах, работе с клиентами или на позиции бизнес-/личного ассистента будет преимуществом.

Что мы предлагаем

* Интересную работу напрямую с руководителем компании.

* Возможность участвовать в реальных переговорах и международных проектах.

* Деловые поездки по России и в Китай.

* Возможность профессионально развиваться в продажах, переговорах и международном бизнесе.

* Высокий уровень самостоятельности и влияния на результат.

* Стабильную работу в компании с действующей клиентской базой.

* Уровень дохода обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и компетенций.

Как откликнуться

В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко расскажите:

1. Какой у вас уровень английского языка.

2. Есть ли опыт работы с клиентами и в продажах.

3. Есть ли опыт работы личным или бизнес-ассистентом.

4. Готовы ли вы к регулярным командировкам по России и в Китай.

5. Почему вам интересна эта позиция.