Бизнес-ассистент коммерческого директора (B2B, DIY, стройматериалы)

О КОМПАНИИ

Мы — эксклюзивный дистрибьютор строительных материалов, работающий с топовыми DIY-сетями страны («Леруа Мерлен», «Петрович», «Бауцентр» и др.). Наш портфель — это 7–10 брендов, включая хвойные подложки, МДВП и строительную химию. Мы не просто продаём, мы выводим новые продукты на рынок, «упаковываем» их в маркетинг и делаем лидерами ниши.

Важно: Мы — команда, которая растёт в любые кризисы. Сейчас наша цель на этот год увеличить прибыль в 2 раза относительно прошлого года, нам тесно в рамках «стандартных» задач, мы запускаем экспансию в СНГ, Казахстан и Турцию.

Наш вайб: Мы подстраховываем («ловим чужие мячи») и честно говорим о проблемах. Вранье здесь — единственная причина для увольнения, даже если ты суперзвезда.

Сейчас мы в поисках правой руки коммерческого директора, настоящего профессионала, который высвободит время руководителя на стратегические задачи!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Реальный вес в компании. Вы будете управлять потоками задач, контролировать подрядчиков и видеть всю кухню бизнеса изнутри.

• Финансовая мотивация. Высокий оклад — только база. Еще мы делим часть чистой прибыли компании между сотрудниками. Ваш дополнительный доход зависит от того, насколько чётко выстроены процессы и сколько времени вы освободили руководителю.

• Карьерный лифт. Наш коммерческий директор начинал мерчендайзером. Мы растим людей вширь и вглубь: от БА до операционного координатора или руководителя проектов.

• После успешной адаптации возможна частичная удалёнка по согласованию.

• График: полный день, пятидневная рабочая неделя (ориентировочно 9:00–18:00).

• Трудоустройство: испытательный срок 3 месяца по договору ГПХ, затем — официальное оформление по ТК РФ.

• Адаптация: чёткий план на 3 месяца с поэтапным погружением, наставник — сам коммерческий директор. Вы не будете брошены на амбразуру с первого дня.

Чем предстоит заниматься:

Мы ищем человека, который разгрузит руководителя от «текучки» (цель — сэкономить 3–4 часа в день), взяв на себя:

1. Управление потоками и контролем. Вы — центр управления задачами. Контролируете CRM, таск-трекеры и таблицы, чтобы ни одна задача не потерялась. Напоминаете исполнителям о дедлайнах, собираете статусы, выявляете «затыки» до того, как они превратятся в проблему.

2. Подготовка и организация встреч. Собираете материалы, готовите краткие конспекты по клиентам и проектам, фиксируете договорённости и следите за их исполнением.

3. Координация маркетинга (важный блок). Вы — связующее звено между коммерческим отделом и внешними подрядчиками (дизайнеры, копирайтеры, агентства). Ревизия текущих процессов (рекламный кабинет Лемана.Про, подготовка к MosBuild), постановка задач и контроль качества, чтобы маркетинг работал.

4. Работа с документами и данными. Сбор коммерческих предложений, подготовка презентаций, контроль договоров и закрывающих документов. Порядок в Google Drive и CRM — ваша зона ответственности.

5. Коммуникации. Фильтрация входящих вопросов: что-то решаете сами, что-то подготавливаете для руководителя.

Что ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в роли Бизнес-ассистента от 1 года (обязательно на одном месте).

• Желателен опыт в сфере строительных материалов, DIY-сетей, продаж B2B.

• Владение Excel (сводные таблицы) и уверенное использование ИИ-инструментов (для быстрых отчётов).

• Навык создания классных презентаций и работа с календарями/таск-трекерами.

• Проактивность до мозга костей. Вы не спрашиваете «что делать?», а приходите с вариантами: «Есть проблема А, могу решить способом Б или В. Какой выбираем?».

• Настойчивость. Вы умеете «дожимать» подрядчиков и коллег, чтобы получить результат в срок.

• Самостоятельность. Вам не нужен контроль на уровне постоянных напоминаний. Вы видите узкое место и идёте наводить порядок.

Если вас вдохновляет возможность влиять на эффективность руководителя, развиваться в управленческом мышлении и зарабатывать больше, когда компания зарабатывает больше - откликайтесь и увидимся на собеседовании!