Ведущий специалист в отдел документационного обеспечения

Ваша энергия — в сердце машиностроения!

Присоединяйтесь к команде профессионалов «Мотовилихинских заводов» и станьте частью легендарного предприятия, где каждый день — это новые вызовы и возможности для роста!

Обязанности:

• Регистрация входящих документов с электронной почты, разбор и регистрация корреспонденции с Почты России;
• Подшивка и оперативное хранение распорядительных документов, входящих документов, документов с ограниченным доступом;
• Прием, распределение и отправка корреспонденции;
• Организация оплаты почтовых услуг, контроль наличия денежных средств на франкирование Почты России, при необходимости обеспечение их пополнения.
• Организация отправки документов курьерской службой;
• Работе в СЭД, предоставление справочной информации.

Требования:

• Высшее профессиональное образование по специальности документационное обеспечение управления;
• Опыт работы по направлению от 3-х лет;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Знание делопроизводства, требований к документированию управленческой деятельности;
• Знание Microsoft Office, программных продуктов "1С";
• Умение работать с большим объемом информации и документов, умение решать возникающие вопросы, собранность, умение находить общий язык с коллегами, руководителями.

Условия:

• График работы 5/2 с 8.00 до 16.40;
• Доставка служебным транспортом;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Столовые на территории предприятия;
• Частичная компенсация питания;
• Наставничество на рабочем месте;
• Вознаграждаем Ваш труд на нашем предприятии (действует система награждения корпоративными, отраслевыми и ведомственными наградами);
• Обеспечиваем материальной помощью (при рождении ребенка, при вступлении в первый брак, в тяжелой жизненной ситуации, поддержка многодетных семей;
• Заботимся о семье (частичная компенсация отдыха в санаториях и детских лагерях, частичная или полная компенсация санаторно-курортного лечения, новогодние подарки для детей работников предприятия);
• Для иногородних работников частичная компенсация съема жилья;
• Образование и досуг (компенсация стоимости обучения для работника, скидки на стоимость билетов на культурные и развлекательные мероприятия (театр, музей, выставки и т.п.);
• Уважаем лояльность и продолжительный стаж на предприятии (вознаграждение к юбилейной дате);
• Предлагаем яркую корпоративную жизнь (обеспечиваем поддержку Ваших спортивных увлечений, собственный музей военной техники, корпоративная газета "Мотовилихинский рабочий", корпоративный портал "Спутник", корпоративное радио);
• Бесплатные парковки для автомобилей;
• Уважение и поддержка ветеранов (подарки, оздоровление в санаториях);
• Приветствуем молодежь (действует молодежный совет, сотрудничаем с профильными ССУЗ и ВУЗ).

О компании «Мотовилихинские заводы» — градообразующее предприятие Перми с почти 300-летней историей, специализирующееся на гражданском и специальном машиностроении.

Мы активно развиваемся, строим новые цеха, обновляем оборудование и расширяем команду. Станьте частью нашей истории успеха!